در روند کار ، ترک یک کارمند و نیاز به یک کارمند دیگر برای انجام عملکرد شغلی غیر معمول نیست. یک مورد معمول ، بازنشستگی موقت یک کارمند در حالی که محل کار خود را حفظ می کند است. به عنوان مثال ، هنگامی که به یک زن اجازه زایمان داده می شود ، و سپس مرخصی برای مراقبت از کودک تا 3 سال. مشارکت یک کارمند در انجام وظایف دولتی یا عمومی ؛ آموزش پیشرفته توسط کارمند و سایر موارد پیش بینی شده توسط قانون و قرارداد جمعی). برای انجام مداوم وظیفه شغلی خود ، نیاز به جایگزینی یک کارمند بازنشسته است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر ما در مورد عدم حضور کارمند برای مدت طولانی صحبت می کنیم ، به طور گسترده ای برای جذب یک کارمند جدید بر اساس قرارداد کار برای مدت طولانی استفاده می شود. اسناد و مدارک همانند استخدام معمول تهیه شده است ، با این حال ، در قرارداد کار به طور خاص شرط استخدام کارمند قبل از رفتن کارمند موقت بازنشسته برای کار ذکر شده است (ماده 59 قانون کار فدراسیون روسیه).
گام 2
هنگامی که یک کارمند تمام وقت در محل یک بازنشسته موقت درگیر شود ، توافق نامه ای بین کارفرما و کارمند در مورد انتقال موقت باید به دستور ضمیمه شود. رضایت کارمند برای انتقال موقت فقط در صورت انتقال برای مدت کمتر از 1 ماه لازم نیست (ماده 72.2 قانون کار فدراسیون روسیه).
مرحله 3
اگر یک کارمند تمام وقت که به کار خود ادامه می دهد وظایف دیگری را نیز برای انجام کار کارمندی که موقتاً غایب است ، تعیین کند ، در این باره دستورالعملی تنظیم می شود که شکل آن توسط قانون تنظیم نشده است. با این حال ، چنین دستوری باید نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی کارمند غایب ، موقعیت او و همچنین مقدار پرداخت اضافی برای انجام وظایف اضافی را منعکس کند. مبلغ پرداخت اضافی با توافق کارفرما و کارمند تعیین می شود. در رابطه با کارمندانی که دارای رتبه بندی و پرونده هستند ، از عبارت زیر استفاده می شود: "برای اختصاص دادن به (نام موقعیت ، نام خانوادگی ، نام مستعار) عملکرد وظایف (نام موقعیت) در زمان غیبت (تعطیلات ، سفر کاری و غیره) (نام خانوادگی ، نام ، نام مستعار کارگر غایب) ". این سفارش همچنین ممکن است مستقیماً در سفارش تعطیلات یا سفر کاری موجود باشد. در این حالت ، هر دو کارمند باید با چنین دستوری آشنا باشند ، یک نسخه از دستور در پرونده شخصی کارمند بازنشسته قرار می گیرد ، و یک استخراج از دستور در پرونده شخصی کارمندی که وظیفه خود را انجام می دهد ، قرار می گیرد برای مدت غیبت او (نام ، موقعیت ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی) به طور موقت (نام موقعیت) این دستور دلایل بازنشستگی موقت کارمند را نشان می دهد و میزان پرداخت اضافی را تعیین می کند ، صرف نظر از اینکه کارمند معاون رئیس دولت است.
مرحله 4
انتصاب کارمند موقت در موقعیت خالی مجاز نیست ؛ در این حالت ، یا باید انتقال موقت انجام شود - برای زمان جستجو برای یک کارمند مناسب برای کار به صورت دائمی ، یا انتقال دائمی با اصلاحات مناسب به قرارداد کار باید در نظر داشت که در صورت انتقال موقت ، کارمند می تواند به صورت دائمی واجد شرایط شود.