استخراج حاوی اطلاعات دقیق مشخص شده در سند اصلی است. در عمل ، در صورت عدم امکان کپی برداری ، به عنوان مثال ، هنگام کار با اسناد محرمانه ، تنظیم می شود. هنگام تنظیم بیانیه ، باید به الزامات خاص پایبند باشید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هیچ فرم واحدی برای استخراج از سند وجود ندارد ، بنابراین ، هنگام تهیه آن ، حتماً از مقررات و اسناد داخلی سازمان پیروی کنید. در سند اصلی ، بخشهایی از متن را که می خواهید در عبارت مشاهده کنید ، انتخاب کنید. اگر می خواهید آن را به طور کامل تایپ کنید ، نیازی به انتخاب چیزی نیست. در یک کاغذ خالی در مرکز بالای سند ، نام سازمان را به طور کامل تایپ کنید. در زیر ، نام سند را نشان دهید ، به عنوان مثال ، "استخراج از دستور شماره 12 مورخ 01.02.2012".
گام 2
متن دقیق سند کپی شده را دوباره بنویسید. به عنوان مثال ، اگر این یک سفارش است ، باید عبارت قطعه را دوباره بنویسید ، فراموش نکنید که کلمه "من سفارش می دهم". اگر در حال تهیه یک متن از پروتکل هستید ، در کلمه "تصمیم" یا "تصمیم" بنویسید. اگر فقط از چند پاراگراف کپی می کنید ، حتماً شماره گذاری آنها را حفظ کنید (حتی اگر اعداد پیوسته ظاهر شوند). به یاد داشته باشید که شما باید متن اصلی را بدون اضافه کردن هیچ کلمه ، عبارتی ، یا حتی تغییر پایان ، به طور کامل بازتولید کنید ، یعنی باید سند را نقل قول کنید.
مرحله 3
متن اصلی باید به دنبال امضای شخصی باشد که قبلاً سند اصلی را امضا کرده است. اگر از پروتکل یک فشرده تهیه کنید ، باید توسط کلیه کارکنانی که امضای آنها روی سند اصلی است ، امضا شود. درست در زیر ، تمام اطلاعات را با امضای خود تأیید کنید ، نام خانوادگی ، حروف اول و موقعیت خود را نشان دهید. یادداشت مهر سازمان را فراموش نکنید. اگر سندی برای استفاده داخلی مورد نیاز باشد ، کافی است مهر ثبت اسناد را بزنید.
مرحله 4
حتماً سند را با دبیر یا شخص مجاز تأیید کنید ، او باید "درست" را بنویسد ، حروف اول را نشان دهد و امضا کند. بدون این عبارت ، سند معتبر نخواهد بود.
