وظیفه اصلی مدیر دفتر نظارت بر سازماندهی و عملکرد صحیح دفتر است. نمایندگان این حرفه وظایف یک مجری و مدیر را انجام می دهند. برای تبدیل شدن به یک مدیر دفتر ، باید ویژگی های شخصی مانند مهارت های سازمانی ، توجه ، دقت و مسئولیت را داشته باشید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اطمینان حاصل کنید که از کیفیت لازم برای مدیر دفتر مانند سازماندهی منظم برخوردار هستید. شما باید نه تنها کار خود را در جهت درست هدایت کنید ، بلکه بر انجام واضح وظایف آنها توسط سایر کارکنان ، به عنوان مثال ، پرسنل خدمات و پذیرندگان نظارت کنید. شما همچنین باید مهارت های ارتباطی خوبی ، چه شفاهی و چه کتبی داشته باشید. در کار خود ، ممکن است به مقاومت در برابر استرس و توانایی حل و فصل شرایط درگیری نیاز داشته باشید.
گام 2
برای دوره مدیر دفتر ثبت نام کنید. در اینجا شما نه تنها می توانید اصول این حرفه را بیاموزید ، بلکه دانش خود را در مورد برنامه های رایانه ای نیز ارتقا دهید. برخی از شرکتهای سازمان دهنده دوره اشتغال بعدی را فراهم می کنند. این می تواند شانس خوبی برای شغل شما باشد.
مرحله 3
رزومه ایجاد کنید. برای اینکه از پروفایل سایر متقاضیان متمایز شود ، باید یک پیچ و تاب به آن اضافه کنید. این می تواند یک نقطه قوت شما به خوبی تأکید شده ، یک واقعیت از بیوگرافی شما یا یک فرم رزومه باشد. به یاد داشته باشید که اطلاعات نادرست ارسال نکنید. اگر برخی از واقعیت ها به نفع شما نیست ، بهتر است که اصلاً این موضوع را در پرسشنامه لمس نکنید. برای ایجاد یک رزومه موفق ، از خدمات ویژه یا خدمات متخصصان در تجارت منابع انسانی استفاده کنید.
مرحله 4
در مورد منابعی که به دنبال آنها کار خواهید کرد تصمیم بگیرید. هر چقدر بیشتر باشد ، بهتر است. اجازه دهید منابع سایتهای اینترنتی برای جستجوی شغل ، نشریات دوره ای مرتبط باشند. رزومه خود را بر روی آنها قرار دهید. حتما به دوستان ، آشنایان ، اقوام ، همسایگان خود بگویید که به دنبال کار هستید. بعضی اوقات این کانال می تواند موفق ترین کانال باشد.
مرحله 5
اگر توسط کارفرمایی دعوت شده اید که مناسب شما باشد ، به مصاحبه بروید. شما نباید عجله کنید و به اولین شرکتی که علاقه مند به نامزدی شما است ، بدوید. در عین حال ، اگر مدت طولانی جایی پیدا نکردید ، باید در درخواست ها و انتظارات خود تجدیدنظر کنید. شاید یا آنها باید معتدل شوند یا تعداد مهارتهای شما که در آینده مفید خواهند بود ، افزایش یابد. به طور کلی ، نیازهای شما باید با توانایی های شما مطابقت داشته باشد.
مرحله 6
برای مصاحبه آماده شوید. بهتر است که از قبل بفهمید چه کسی این کار را انجام می دهد ، زیرا شما باید با کارمند بخش منابع انسانی کمی متفاوت از مستقیم با مدیر آینده خود صحبت کنید. به این فکر کنید که چه س questionsالاتی ممکن است از شما پرسیده شود و چگونه می توانید به آنها پاسخ دهید تا در موقعیت برنده قرار بگیرید. لباس هایی مانند کت و شلوار تجاری را انتخاب کنید.
مرحله 7
مصاحبه کنید سعی کنید نگران نباشید. احساسات بیش از حد می تواند شما را از تمرکز روی س questionsالات یا وظیفه ای که ممکن است در طول مصاحبه از شما خواسته شود ، جلوگیری کند. شما باید با حالت ، حرکات و کلمات خود به مصاحبه گر احترام بگذارید ، در حالی که نقش خود را تحقیر نکنید.
مرحله 8
قبل از موافقت با پیشنهاد کارفرما ، در مورد تمام جزئیات مورد علاقه خود صحبت کنید. از شرایط و پاداش کار خود مطلع شوید ، به محل کار آینده نگاه کنید ، مشخص کنید که چه نوع بسته اجتماعی به کارمندان ارائه می شود. قرارداد کار را مرور کنید.
