آماده سازی سخنرانی عمومی یکی از مسئولیت های کلیدی یک مدیر روابط عمومی است. غالباً ، متن ها نه تنها برای سخنرانان سازمان ، بلکه برای گزارشات خود نیز باید تهیه شوند. بنابراین ، این مهارت باید در طول حرفه خود اصلاح و بهبود یابد ، خصوصاً از آنجا که یک سخنرانی عمومی موفق می تواند اعتبار سازمان را به طور م effectivelyثرتری نسبت به ده ها نشریه در رسانه ها بهبود بخشد.
آموزش
برای داشتن وقت برای جمع آوری تمام اطلاعات اولیه ، مهم است که به موقع از رویدادی که در آن حضور عمومی برنامه ریزی شده است مطلع شوید:
- چه کسی در سالن حضور خواهد داشت: سطح اجتماعی ، سطح متوسط تحصیلات افراد حاضر ، وفاداری به سخنران و شرکتی که وی نمایندگی دارد.
- مشخصات فنی: محدودیت زمانی برای سخنرانی ، چه کسی قبل و بعد از سخنران صحبت خواهد کرد ، موضوع کلی این رویداد ، اینکه آیا سوالاتی از مخاطب انتظار می رود ؛
- سازمان دهندگان چه وظایفی را به سخنران سخنران اختصاص می دهند: پاسخ به سوالاتی که مخاطب می خواهد بشنود.
تکنیک نوشتن
پس از تصمیم گیری درباره اطلاعات عمومی ، نویسنده سخنرانی (شخصی که سخنرانی را برای سخنران می نویسد) باید ستون فقرات سخنرانی را تشکیل دهد. این ، مانند هر ماده متنی ، باید شامل canon باشد - مقدمه ، قسمت اصلی ، نتیجه گیری. حتی یک سلام و احوالپرسی سه دقیقه ای باید در امتداد این سلسله مراتب ساخته شود.
مقدمه باید شامل یک سلام ، معرفی کوتاه از سازمان و شخص باشد. بسته به موضوع سخنرانی ، "گذاشتن در دهان" سخنران چند کلمه در مورد اینکه سازمان چه کاری انجام می دهد ، چه نتیجه ای حاصل شده است ، چه برنامه هایی برای دوره فعلی و همچنین رویداد جاری.
این اخلاقی است که سخنرانی خود را با سلام و احوالپرسی از حضار و برگزار کننده رویداد آغاز کنید: "آقایان عزیز! رئیس محترم رئیس (نام کامل) ". اگر در تبلیغات عمومی از نام های رسمی استفاده نمی شود ، سخنرانی ها جذابیت تجاری - ایوان ایوانف ، ایوان ایوانوویچ یا ایوان ایوانوویچ را فراهم می کنند. در سخنرانی های عمومی ، آدرس دادن به نام خانوادگی مجاز نیست. بسته به سطح رویداد ، می توانید از آدرس Mr. - Mr. Ivanov و غیره استفاده کنید.
قسمت اصلی باید شامل افشای موضوع سخنرانی باشد. بنابراین ، بخش اصلی سخنرانی خوش آمد گویی ذکر کار مشترک با برگزارکنندگان این رویداد ، نقاط عطف اصلی تعامل و نتایج است. برای گزارش ، قسمت اصلی افشای موضوع و غیره است.
در قسمت آخر ، سخنران باید از توجه مخاطبان تشکر کند ، ابراز امیدواری کند تا کارهای مثمر ثمر در این مراسم داشته باشد و با یک پیام کلیدی مخاطبان را مخاطب قرار دهد.
ویژگی های بلندگو
هر سخنران ویژگی های خاص خود را در سخنرانی عمومی دارد این می تواند یک سفت شدن واکه ها در لحظات گیجی ، لکنت زبان هنگام هیجان ، تنفس شدید هنگام تلفظ کلمات دشوار و غیره باشد. یک سخنران باید نقاط ضعف گوینده را بهتر از خودش بداند و هنگام تهیه سخنرانی آنها را در نظر بگیرد.
سبک سخنرانی عمومی با تهیه یک بیانیه مطبوعاتی یا سایر متون مستند کاملاً متفاوت است. جملات باید تا حد ممکن کوتاه و ساده باشد. تمرین نشان می دهد که با گوش مخاطب قادر به درک جمله ای متشکل از بیش از 12 کلمه است. تلفظ تلفظ آنها باید به طور شهودی توسط گوینده حدس بزند. برای درک اینکه آیا جمله به درستی ساخته شده است ، سخنران باید هر کلمه نوشتاری را هنگام تهیه متن تلفظ کند.
وظیفه سخنران پنهان کردن نقاط ضعف گوینده و استفاده از نقاط قوت است. به عنوان مثال ، اگر گوینده از کاریزمای خاصی برخوردار است و می داند چگونه با مخاطب ارتباط برقرار کند ، می توانید جوک های مناسب و ظریف را در سخنرانی مجاز بگذارید. تعداد آنها نباید زیاد باشد و یک مورد برای یک سخنرانی کوتاه کافی است.همچنین لازم به یادآوری است که فقط سخنرانان باتجربه می توانند به طور شایسته ای جوک را در سخنرانی عمومی ارائه دهند.
متن چاپ شده
متن باید در اسرع وقت به گوینده ارائه شود تا وی بتواند تنظیمات خود را انجام داده و چندین تمرین انجام دهد. حتی باتجربه ترین مجری نیز نباید از تمرینات غافل شود که مطمئناً باید با صدای بلند انجام شود.
در متن ، نوشتن تمام عبارات عددی در کلمات مهم است: به جای "3 ، 5" باید "سه نقطه پنج دهم" نوشته شود. این درک گوینده را آسان تر می کند.
قلم چاپ شده باید حداقل 14 نقطه با یک و نیم خط فاصله داشته باشد. این امر به مجری (یا خود نویسنده سخنران) اجازه می دهد تا نشانه های لحن را به صورت پیکان برای بیان و اندیشیدن به سخنرانی بیندازد.
هنگام نوشتن کلمات دشوار استفاده از استرس مهم است. اگر ویرایشگر متن مجالس صریح را مجاز نمی داند ، آنگاه باید واکه تحت فشار را با حروف درشت برجسته کرد.
تجزیه معنایی به پاراگراف برای متن از اهمیت ویژه ای برخوردار است. آنها باید کوچک باشند ، کاملاً با تأکید عقلی از یکدیگر جدا می شوند.
