روند آماده سازی برای مذاکرات از دو م componentsلفه تشکیل شده است: اقدامات سازمانی و آمادگی اساسی. این م componentsلفه ها ارتباط تنگاتنگی با هم دارند و موفقیت مذاکرات به میزان دقت آنها بستگی دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
آمادگی سازمانی به معنای تعیین مکان و زمان مذاکرات و همچنین ترکیب و رهبر هیئت است. اگر قصد دارید برای سرمایه گذاری در شرکت خود مذاکره کنید ، پس یک مکان ملاقات در قلمرو خود تعیین کنید. سرمایه گذار باید از موفقیت سازمان شما متقاعد شود و تعیین کند که سرمایه گذاری وی در پروژه های شما چقدر برای او سودآور است. در این صورت ، در صورت لزوم شرایط موجود در ترکیب مذاکره کنندگان ، مدیر مالی ، مدیران پروژه و سایر افراد کلیدی را درج کنید.
گام 2
گفتگوهای مهم را صبح دوشنبه یا جمعه شب برنامه ریزی نکنید. شروع و پایان هفته کاری معمولاً یک زمان پرحادثه است. بهترین زمان نیمه اول روز در اواسط هفته است. فراموش نکنید که با طرف مقابل در چه روز و ساعتی قصد دیدار با شما را دارد.
مرحله 3
قبل از مذاکره ، مشکلی را که با آن به جلسه می روید با دقت آنالیز کنید. اهداف و اهداف ، گزینه ها را برای نتیجه مطلوب تعریف کنید. اگر به عنوان بخشی از یک هیئت در حال مذاکره هستید ، وظایف مربوط به هر یک را از قبل بین خود تقسیم کنید. دستورالعمل های گام به گام را برای هر مذاکره کننده در کنار خود آماده کنید.
مرحله 4
علاوه بر این ، اسناد و مدارکی را که ممکن است در طول مراحل مذاکره به آنها نیاز داشته باشید ، تهیه کنید. آنها را به طرف دیگر تحویل دهید و برای مطالعه وقت بگذارید.
مرحله 5
پیشنهادات و استدلال ها را فرموله کنید. موقعیت مذاکره خود را مشخص کنید و با اعتراض احتمالی کار کنید.
مرحله 6
خود را برای مذاکره آماده کنید ، خود را برای برقراری ارتباط دوستانه و آزاد آماده کنید. در طول مکالمه ، س theالات را به گونه ای تنظیم کنید که گفتگو کننده پاسخ مثبت دهد. پاسخ منفی "نه" ، حتی اگر در پاسخ به س neutralالی بی طرف دریافت شده باشد ، ناخودآگاه با مخالفت فعال هماهنگ می شود. مکالمه را با بحث در مورد آب و هوا شروع کنید ، به طور معمول ، نظرات در این مورد منطبق است.
