هرگونه انتقال یا تعویض اوراق رسمی در نتیجه معامله نیاز به یک رویداد کتبی دارد. گواهی پذیرش از نظر قانونی لازم الاجراست ، مشروط بر اینکه مطابق قوانین کار اداری به درستی تهیه و تأیید شده باشد. دامنه این سند به قدری گسترده است که تهیه یک فرم واحد واحد به سادگی غیرممکن است. بنابراین ، با در نظر گرفتن الزامات اساسی ، تهیه یک قانون پذیرش و انتقال بر اساس یک شرایط خاص ضروری است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای شروع ، اسنادی را دریافت کنید که طبق این قانون دریافت و منتقل می شوند. به سراغ طرح آن بروید ، سند را به سه قسمت اجباری تقسیم کنید. اولی به طور سنتی مختص جزئیات احزاب است. اما ابتدا ابتدا نام سند را "گواهینامه پذیرش" بنویسید. بعد ، تاریخ و محل آن را مشخص کنید.
گام 2
اکنون جزئیات قسمت انتقال دهنده و دریافت کننده را پر کنید. برای سازمان ها ، این نام کامل و نام کامل نمایندگان خواهد بود. برای افراد - نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی و گذرنامه. برای انتقال اسناد داخلی در داخل یک سازمان - نام ، موقعیت و نام واحدهای ساختاری شرکت که در این رویداد شرکت می کنند.
مرحله 3
قسمت دوم را مستقیماً در زیر لیست اسناد منتقل شده قرار دهید. تهیه جدول با توجه به ویژگی های توصیف اسناد خاص راحت ترین خواهد بود. در هر صورت ، باید ستونهایی منعکس کننده شماره سریال (همانطور که در لیست موارد ارسالی وارد شده است) ، نام سند ، شماره آن و تاریخ ثبت مطابق با سوابق نگهداری شده اسناد وجود داشته باشد.
مرحله 4
قسمت آخر باید حاوی پیامی در مورد تعداد نسخه های اقدام و امضاهای طرفین باشد. برای سازمان های اینجا ، علاوه بر نام و حروف اول شرکت کنندگان در برنامه ، لازم است موقعیت های آنها را اعلام کنید ، امضاها را در براکت ها رمزگشایی کنید و شرکت را با مهر تایید کنید.
