هنگام اقدام برای کار ، مهم است که بدانید چه مدارکی برای ثبت نام صحیح کارمند آینده لازم است. لیست اصلی به وضوح در قانون کار آمده است ، لازم نیست کلیه اسناد دیگر. هنگام استخدام کارمندان ایالتی و شهرداری ممکن است لیست گسترده ای از اسناد مورد نیاز باشد که در احکام و مقررات مربوطه آمده است.
هر کسی که متقاضی کار است باید دارای موارد زیر باشد:
- گذرنامه ، و همچنین سایر اسناد هویت. این مدارک می توانند پاسپورت خارجی (در صورت صدور کارگر خارجی) یا گواهی پناهندگی باشند.
- کتاب کار ، به استثنای کسانی که برای اولین بار وارد کار می شوند ، و همچنین کارگران نیمه وقت (از جمله عصاره کتاب کار به شکل الکترونیکی) ؛
- سندی که تأیید ثبت نام در سیستم حسابداری فردی (شخصی) باشد ، از جمله در قالب مدیریت اسناد الکترونیکی. این می تواند یک کارت SNILS یا یک سند الکترونیکی به شکل ADI-REG باشد.
- اسناد ثبت نام نظامی: گواهی ثبت نام برای مشمولان و شناسنامه نظامی برای مشمولان.
- سندی در مورد تحصیلات و یا (یا) مدارک تحصیلی ، یا وجود دانش خاص (هنگام اقدام برای کاری که نیاز به دانش خاص یا آموزش ویژه دارد). این مدارک می توانند گواهی تحصیلات متوسطه ، دیپلم حرفه ای متوسطه یا متوسطه ویژه و همچنین آموزش عالی ، دیپلم بازآموزی حرفه ای و آموزش پیشرفته باشند. اگر نام خانوادگی دیگری در سند تحصیلات مشخص شده باشد ، سند ازدواج یا سندی در مورد تغییر نام به طور ضمیمه اضافه می شود.
در مناطق خاصی از سازمان ، اسناد زیر لازم است:
- گواهی در مورد وجود یا عدم سو پیشینه کیفری (یا) واقعیت تعقیب کیفری یا خاتمه تعقیب کیفری به دلیل توان بخشی (اگر طبق قانون ، چنین افرادی اجازه فعالیت در این زمینه را نداشته باشند). وجود چنین گواهی در دستورالعمل وزارت امور داخله شماره 1121 مورخ 07.11.11 تجویز شده است.
- گواهی حاوی اطلاعاتی مبنی بر اینکه فرد به دلیل مصرف مواد مخدر و روانگردان بدون تجویز پزشک مجازات اداری نداشته است (در صورتی که چنین گواهی ای برای این نوع فعالیت طبق قانون لازم باشد). اطلاعات مربوط به این گواهی را می توان در دستورالعمل وزارت امور داخله شماره 665 مورخ 24.10.16 یافت.
اگر کارمند تمام مدارک موجود را نداشته باشد چه می شود؟
طبق قانون ، امتناع از کار به دلیل نداشتن دفترچه کار و شناسنامه نظامی غیرممکن است.
اگر دفتر کار از جمله به صورت بیانیه الکترونیکی مفقود شده باشد ، کارمند باید در آخرین محل کار خود درخواست تهیه نسخه المثنی کند. اگر کارمند آینده قادر به انجام این کار نباشد یا تمایلی به این کار نداشته باشد ، یک کتاب کار جدید بدون درج نوشته های قبلی در سربرگ وی تهیه می شود.
در صورت عدم وجود کارت نظامی (برای اشخاصی که مشمول خدمت سربازی هستند) ، لازم است که برای شهروند تعهد خود را برای حضور در دفتر ثبت نام و ثبت نام در محل اقامت یا محل ثبت نام موقت برای به دست آوردن ثبت نام سربازی توضیح دهید سند ، و همچنین حتماً رسیدی را از او دریافت کنید که روش درخواست برای او توضیح داده شده است. اگر کارمندی از خدمت سربازی طفره رفته باشد ، پس باید به جای شناسنامه نظامی گواهی در دست داشته باشد. در صورت صدور مجدد شناسنامه نظامی ، گواهی موقت تأیید این واقعیت ارائه می شود.
هنگام ثبت نام یک شهروند متعهد به خدمت سربازی بدون شناسنامه نظامی ، ارسال اطلاعات به اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی در محل اقامت یا ثبت نام موقت ضروری است که شما این شهروند را استخدام می کنید و اطلاعاتی که وی باید در ارتش ظاهر شود دفتر ثبت نام و ثبت نام برای وی توضیح داده شده است.
چه موارد دیگری باید هنگام پردازش اسناد در نظر گرفته شود؟
هنگام ثبت نام یک کارمند برای کار ، شما همچنین باید نیاز به معرفی برای معاینه پزشکی اولیه را بررسی کنید (مطابق دستور وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی روسیه شماره 302N مورخ 12/4/2011). کارفرما هزینه معاینه پزشکی اولیه را پرداخت می کند. پس از دریافت ارجاع برای معاینه پزشکی ، کارمند آینده باید قبل از انعقاد قرارداد کار ، آن را طی کند.
