پذیرش کالا توسط برگه حمل یا بارنامه تنظیم می شود که به صورت یکپارچه تنظیم می شود. سند مشخص شده باید حاوی جزئیات اجباری باشد ، زیرا انجام تعهدات تأمین کننده و خریدار را تأیید می کند.
توافق نامه عرضه معمولاً برای مدت طولانی منعقد می شود ، در روند اجرای آن ، رابطه بین تامین کننده و خریدار توسط اسناد دیگری تنظیم می شود که تحویل و دریافت واقعی کالا را در مقدار و دامنه سفارش داده شده تأیید می کند. چنین سندی یک برگه حمل یا برگه حمل است که به صورت یکپارچه تنظیم می شود و توسط نمایندگان مجاز عرضه کننده و خریدار امضا می شود. در عین حال ، این سند نه تنها تأیید انجام تعهدات تحت قرارداد قانون مدنی است ، بلکه به عنوان سند اصلی مورد استفاده برای اهداف مالیاتی و حسابداری نیز عمل می کند.
چه جزئیاتی باید در برگه حمل قید شود؟
بارنامه باید حاوی شماره ، تاریخ آماده سازی ، نام کامل و جزئیاتی باشد که به شما امکان می دهد تأمین کننده ، خریدار را شناسایی کنید. علاوه بر این ، در برگه تحویل نام کالا مشخص شده است ، در صورت امکان ، شرح مختصری آورده شده است. همچنین ، مقدار کل کالاهای تحویل داده شده تحت این سند ، قیمت هر واحد و کل هزینه ، با در نظر گرفتن مالیات بر ارزش افزوده (برای پرداخت کنندگان مالیات تعیین شده) ، ثبت می شود. دفترچه اسناد یک سند دو طرفه است که توسط تأمین کننده و خریدار امضا می شود و توسط مهر و موم دور آنها تأیید می شود. بسته به شرایط توافقنامه بسته شده منعقد شده ، اختلافات احتمالی در مقدار ، دامنه کالاهای عرضه شده و اعلام شده در فاکتور ممکن است مستقیماً در این سند با اطمینان از هر اصلاح توسط طرفین علامت گذاری شود یا در یک عمل جداگانه ثبت شود.
چگونه برگه مرسوله تنظیم می شود؟
باربرگ در تعداد نسخه مورد نیاز توسط نماینده تامین کننده به همراه کالا تحویل داده می شود. پذیرش کالا از طرف خریدار توسط نماینده مجاز وی انجام می شود که باید دارای وکالت نامه معتبر و سند هویت باشد. پس از ارسال کالا ، نماینده خریدار یک چک بصری انجام می دهد ، مقدار را محاسبه می کند و یکپارچگی بسته را ارزیابی می کند. چک همزمان با مقایسه مقدار واقعی ، انواع مختلف ، کیفیت کالاها با اطلاعات مشخص شده در فاکتور انجام می شود. در صورت عدم ادعا و اصلاحات ، نماینده خریدار کلیه نسخه های فاکتور را امضا می کند ، آنها را با مهر سازمان تأیید می کند. نماینده تأمین کننده کپی خود از این سند را می گیرد ، در صورت لزوم وکالت نامه نماینده خریدار را به آن ضمیمه می کند.
