جای خالی منشی ها معمولاً کافی است و آنها می توانند هم افراد باتجربه و هم بدون آن را بپذیرند. برای یک کار موفق ، باید یک رزومه صالح بنویسید و یک شرکت معتبر را انتخاب کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای جای خالی منشی ، دختران و زنان در هر سنی معمولاً دعوت می شوند. اگر متقاضی قبلاً تجربه چنین کاری را داشته باشد بسیار عالی است ، اما بسیاری از شرکت ها موافقت می کنند که کارمند جدیدی را به تنهایی آموزش دهند. داشتن دیپلم آموزش عالی مطلوب خواهد بود. در صورت عدم دسترسی به چنین مدرک تحصیلی ، گواهی پایان دوره های دستیار دبیر مورد نیاز است.
گام 2
پیش نیاز کار به عنوان منشی ، دانش عالی دانش تجهیزات دفتری و برنامه های ابتدایی رایانه است و دانش زبان خارجی حداقل در سطح متوسط مطلوب است. البته هرچه شرکت جدی تری که متقاضی به آن رزومه ارائه می دهد ، الزامات بالاتر و سختگیرانه ترین راستی آزمایی خواهد بود.
مرحله 3
طولی نمی کشد که جای خالی منشی ها را پیدا می کنید. اطلاعات مربوط به چنین جای خالی در سایت های کاریابی ، تبلیغات روزنامه ، منابع شرکت موجود است. با این حال ، باید در نظر داشت که بسیاری از مدیران فقط به دنبال یک کارمند بی چهره دیگر نیستند ، بلکه به دنبال منشی شخصی خود هستند ، بنابراین در انتخاب چنین شخصی بسیار مراقب خواهند بود. و برای شخص متقاضی کار با رئیسی که دوست دارد آسان تر خواهد بود ، زیرا کار به مدت طولانی با این شخص مستقیماً انجام خواهد شد. برای یافتن چنین کارفرمایی کار سختی لازم است.
مرحله 4
برای شروع تصور کنید که دوست دارید در کدام شرکت کار کنید ، چه نوع دفتری باید داشته باشد ، کدام یک از مسئولیت هایی را دوست دارید انجام دهید و ترجیح می دهید از آن خودداری کنید. شما باید دقیقاً مطابق با الزاماتی که برای جستجو تعیین کرده اید ، یک شرکت را جستجو کنید. علاوه بر این ، شما باید با صلاحیت رزومه بنویسید ، تجربه کاری و مسئولیت های شغلی خود را در شرکت های دیگر توصیف کنید ، یک محل تحصیل ، ارائه مزایای استخدام نامزدی خود به کارفرما مفید است ، به طوری که رزومه گم نشود در میان ده نفر دیگر.
مرحله 5
اما مهمترین کار گذراندن مصاحبه خواهد بود ، زیرا دستیار منشی معمولاً پس از یک مسابقه کوچک و غربالگری نامزدها استخدام می شود. اگر رزومه شما نقشی داشته باشد ، از شما برای مصاحبه دعوت شده است ، باید از قبل آماده شوید. حتماً به پاسخ س questionsالات احتمالی فکر کنید: در مورد نقاط قوت و ضعف خود ، در مورد اینکه چرا می خواهید این موقعیت خاص را بگیرید ، کاری که می دانید چگونه انجام دهید.
مرحله 6
برای مصاحبه ، سعی کنید تصویری را انتخاب کنید که بتواند همزمان به یادماندنی باشد و تأثیرگذار باشد و هم تجاری باشد. در استفاده از پالت رنگ زیاده روی نکنید ، این امکان وجود دارد که این شرکت یک کد لباس سختگیرانه داشته باشد ، اما هنوز یک لباس نسبتاً شیک را انتخاب کنید. بالاخره دستیار منشی چهره شرکت است. و این چهره باید از هر لحاظ زیبا باشد.
