جدول کارکنان اصلی ترین سندی است که لیستی از تقسیمات ساختاری و موقعیت های کارمندان و همچنین حقوق و دستمزد ماهانه سازمان را منعکس می کند. جدول کارکنان برای تشکیل ترکیب و تعداد کل پرسنل مورد نیاز است.
قانون کار فدراسیون روسیه به تهیه اجباری جدول کارکنان در یک سازمان نیاز ندارد. با این حال ، فرمانی از Roskomstat وجود دارد که سازمان های مختلف از هر نوع مالکیت باید اسناد اولیه مربوط به دستمزد را ثبت کنند. استخدام کارمندان (اعم از کارمندان اصلی و نیمه وقت) باید بر اساس جدول کارکنان انجام شود ، زیرا در قرارداد کار تنظیم شده لازم است واحد ساختاری ، موقعیت کارمند را نشان دهد. علاوه بر این ، نام موقعیت کارمند در قرارداد لزوماً باید با آنچه در جدول کارکنان ذکر شده مطابقت داشته باشد. برای رسمیت بخشیدن به جدول کارکنان ، از فرم اسناد اولیه T-3 استفاده می شود ، که شامل لیستی از موقعیت ها ، نشان دهنده ترکیب ساختار سازمان و تعداد واحدهای کارکنان ، حاوی اطلاعاتی در مورد حقوق کارمندان ، کمک هزینه ها و پرداخت های اضافی ، دستمزد ماهانه فرم واحد سند به هیچ وجه نباید خلاصه شود. با این حال ، اعمال برخی تغییرات مجاز است. به عنوان مثال ، می توانید بخش ادعای نشده جدول کارکنان را محدود کرده و در آینده آن را پر نکنید. ترتیب چیدمان تقسیمات ساختاری و سمتهای پرسنل در جدول کارکنان باید توسط رئیس شرکت تعیین شود. موقعیت ها نشان داده می شوند ، با بالاترین سطوح شروع می شوند ، و با موقعیت های خردسال ، به ترتیب نزولی پایان می یابند. کلیه تقسیمات ، موقعیت ها در جدول کارکنان منحصراً در حالت اسمی ارائه می شود. برای کارگران پاره وقت ، ارائه موقعیت های ناقص کارکنان ضروری است ، آنها به صورت سهام در نظر گرفته می شوند (به عنوان مثال 0 ، 5 یا 0 ، 25). هرگز محدوده حقوق و دستمزد را روی میز کارمندان قرار ندهید. ستونی ویژه برای انعکاس نوسانات دستمزد وجود دارد که به آن "کمک هزینه" گفته می شود. اقتصاددان کار موظف است جدول کارکنان سازمان را تهیه کند. اگر چنین موقعیتی وجود نداشته باشد ، مدیر خود تصمیم می گیرد که چه کسی با این موضوع برخورد خواهد کرد. این تصمیم با دستور رسمی می شود. جدول کارکنان برای یک تاریخ تقویم خاص تنظیم شده است ، این دستور با دستور سر قرار می گیرد. این سند معمولاً سالانه در اول ژانویه تصویب می شود. میز کارمندان باید بخیه زده شود ، شماره گذاری شود ، دارای مهر سازمان ، امضای رئیس و حسابدار باشد. در طول سال ممکن است تغییراتی در تعداد کارکنان سازمان ایجاد شود. در این حالت ، آنها باید به دستور سر ترسیم شوند. یک جدول کارمندی که به طور شایسته تنظیم شده است ، کلید پیروزی در اختلافات کارگری در دادگاه است.
