دفتر کار باید فارغ از هرگونه مانعی ، در روز اخراج کارگر برای وی صادر شود. با این حال ، در زندگی کاری ، گاهی اوقات شرایط پیش بینی نشده ای ایجاد می شود که انتقال این سند مهم به دست یک کارمند اخراجی را دشوار می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در آخرین روز کاری اخراج شده ، بر اساس اسناد تأیید پایان کار (درخواست ، سفارش ، ورودی های کارت T-2 شخصی و حساب شخصی) ، کارمند را به خدمات پرسنل ، بخش پرسنل یا مستقیم دعوت کنید به رئیس سازمان. در "کتاب حسابداری حرکت کتابهای کار و درج آنها" یادداشت کنید و کارمند را در برابر امضا با آنها آشنا کنید. به او یک کتاب کاری با یادداشت اخراج بدهید.
گام 2
اگر به نظر نمی رسد که کارمند دفترچه سوابق کاری خود را دریافت کند ، در روز اخراج ، از طریق پست الکترونیکی برای او اخطار ارسال کنید (نامه ارزشمند همراه با تأیید رسید و لیستی از پیوست ها). اگر کارمند مخالفتی با ارسال سند از طریق پست و ارسال نامه پاسخ به هر شکلی نداشته باشد ، سپس یک دفتر کار با یادداشت اخراج برای او ارسال کنید و در پرونده شخصی خود قانون تنظیم شده درباره عدم امکان دریافت امضا را ضمیمه کنید کارمند اخراج شده
مرحله 3
از نماینده کارمند اخراجی برای حق انتقال دفتر کار به وی وکالت نامه بگیرید و اسنادی را به او بدهید که به هر دلیلی توسط کارمند اخراج شده قابل گرفتن نیست. چنین وکالتنامه ای باید حاوی اطلاعاتی درباره شخص مجاز و ضامن باشد: نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، آدرس ، داده گذرنامه ، مدت اعتبار. بهترین کار این است که وکالت نامه ای را که توسط دفاتر اسناد رسمی تأیید شده یا از افراد مجاز برای این کار اخذ کنید (به عنوان مثال روسای بیمارستان ها و واحدهای پزشکی ، روسای بازداشتگاه ها ، نمایندگان مجاز نهادهای حمایت اجتماعی). توجه ویژه ای داشته باشید تا اطمینان حاصل کنید که سند منقضی نشده است.
مرحله 4
در صورت مرگ کارمند ، دفتر کار را به یکی از نزدیکان وی تحویل دهید. برای انجام این کار ، از اقتدار گیرنده اطمینان حاصل کنید: گذرنامه و همچنین اسناد تأیید رابطه با کارمند فوت شده را بررسی کنید (به عنوان مثال ، سند ازدواج ، شناسنامه و غیره) حتماً یک نسخه از گواهی فوت و رسید از اقوام دریافت کننده مدارک مستخدم متوفی را در پرونده شخصی کارمند قرار دهید.
مرحله 5
در صورت مخالفت شدید کارمند با سابقه پایان کار ، امتناع وی را ثبت کنید. برای این کار ، در روز اخراج ، با دخالت دو شاهد (به هر شکل) اقدام به امتناع از دریافت اسناد کنید.
