چند کارمند قوی و باتجربه بدون تشکیلات مناسب هرگز نمی توانند یک کار عالی را بدست آورند. هماهنگی شایسته و متفکرانه کارهای زیردستان به تسریع قابل توجهی در اجرای اهداف تعیین شده و بیمه در برابر خرابی ها کمک خواهد کرد.
ضروری است
شرح شغل
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای یک دوره گزارش خاص برای کل شرکت یا بخش خود برنامه تعیین کنید. شما باید ایده روشنی از منابع مورد نیاز برای اجرای آن داشته باشید. بر این اساس ، می توانید نحوه توزیع کار بین زیردستان را به بهترین وجه درک کنید.
گام 2
فعالیت های موجود کارمندان را تحلیل کنید. اگر مدت زمان طولانی در این شرکت کار کرده اید ، احتمالاً ارزیابی توانایی کارمندان ، توانایی آنها در یک تیم و اثربخشی آنها دشوار نخواهد بود. از داده های بدست آمده برای برنامه ریزی بعدی کار استفاده کنید.
مرحله 3
شرح وظایف هر کارمند را بنویسید. این سند نباید ماهیت رسمی داشته باشد: کارمند باید عملکرد خود را به وضوح درک کند و کاملاً با الزامات مطابقت داشته باشد.
مرحله 4
اهداف مشخص را به عنوان بخشی از استراتژی توسعه کلی خود تعیین کنید. این می تواند کار بر روی یک پروژه خاص یا اجرای طرح در دوره گزارش (ماه ، سه ماهه) باشد. هر کارمند باید لیستی از وظایف شخصی خود را دریافت کند ، که نتایج و شاخص های مورد انتظار را نشان می دهد. این روش به زیردستان کمک می کند تا کار را تنظیم کنند و همچنین با یک نتیجه خاص هماهنگ شوند.
مرحله 5
وارد سیستم گزارشگری شوید. این می تواند ارسال منظم گزارش ها به صورت الکترونیکی یا بحث جمعی از نتایج کار به صورت شفاهی باشد. گزینه دوم به تنظیم کار کلی یک بخش یا کل شرکت کمک خواهد کرد. هرگز اجازه ندهید که کار زیر دستان مسیر خود را طی کند ، حتی اگر با یک کارمند باتجربه سر و کار دارید. گزارش به موقع به شما کمک می کند تا وضعیت را همیشه تحت کنترل داشته باشید.
مرحله 6
یک سیستم انگیزه کارکنان را در نظر بگیرید که این نیز از عوامل مهم سازماندهی است. به عنوان مثال ، یک سیستم پرداخت تدریجی معرفی کنید ، یا کارکنان را با پاداش های خاص برای انجام بیش از حد برنامه تشویق کنید.
