نهادهای مختلف الزامات خاص خود را برای طراحی متن ایجاد کرده اند ، اما قوانین اساسی وجود دارد که برای همه مشترک است. هنگام نوشتن مدرک دیپلم و سایر آثار ، و همچنین هنگام تنظیم اسناد رسمی ، از آنها در موسسات آموزشی استفاده می شود.
در اسناد رسمی ، بهتر است از نوع و اندازه قلم استاندارد (Times New Roman یا Arial ، اندازه - 14) استفاده شود.
فضاها بی اهمیت به نظر می رسند ، اما اگر در مکان های مناسب قرار بگیرند ، متن زیباتر به نظر می رسد و معنی آن واضح تر است. از فضاها قبل از نقطه ها ، ویرگول ها و سایر علائم نگارشی استفاده نکنید. اما مطمئناً بعد از آنها قرار می گیرند.
از یک فاصله برای جدا کردن یک رقم از هر واحد اندازه گیری ، اعم از تن ، سانتی متر ، درصد علامت (٪) یا علامت درجه استفاده کنید.
خط تیره و خط تیره اغلب اشتباه گرفته می شوند. بنابراین ، یک خط فاصله (علامت کوتاه ، منهای) بین دو عدد قرار می گیرد (به عنوان مثال ، 2-3) ، و همچنین هنگام جدا کردن بخش های یک کلمه (به دلیل ، هر یک). از فضاهای بین یک علامت و یک خط فاصله هرگز استفاده نمی شود.
یک خط فاصله (طولانی) بین کلمات در یک جمله قرار می گیرد ، به عنوان مثال ، قبل یا به جای کلمه "این". یک فاصله با فاصله از کلمات جدا می شود.
اختصارات کلمات رایج مانند cm ، km ، kg و غیره وجود دارد. نقاط بعد از آنها نیازی به قرار دادن ندارند ، البته اگر این پایان جمله نباشد.
حاشیه سمت چپ هر اسنادی باید بیشتر از بقیه باشد ، زیرا در سمت چپ است که اسناد در یک پوشه ثبت می شوند.
تورفتگی و خط خط قرمز همیشه مورد نیاز نیست ، اما با استفاده از آنها متن زیبا تر و شسته و رفته تر به نظر می رسد ، حرکت در آن آسان تر است.
بهتر است عنوان ها را با حروف بزرگ و بزرگ تنظیم کنید ، این همچنین سند را جذاب می کند.
