اگر تجارت شما وسایل نقلیه خاص خود ندارد که نگهداری آنها گران است ، پس می توانید از سازمانی که در این زمینه تخصص دارد وسیله نقلیه اجاره کنید. قانون مدنی فدراسیون روسیه امکان اجاره دو نوع - با و بدون خدمه را تعریف کرده است (مواد 632 - 649 قانون مدنی فدراسیون روسیه).
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام انعقاد قرارداد اجاره خودرو ، حتماً داده هایی را در آن قید کنید که به شما اجازه می دهد در صورت بروز هرگونه اختلاف ، این وسیله را به صورت منحصر به فرد شناسایی کنید. در قرارداد ، همچنین مشخص کنید که وسیله نقلیه در زمان انتقال از اجاره دهنده به مستاجر در چه شرایطی بوده است.
گام 2
بنابراین ، این قرارداد باید شامل مارک و سال ساخت خودرو ، شماره بدنه و موتور و شماره ثبت دولتی آن باشد. برای توصیف دقیق ، از داده های موجود در برگه داده استفاده کنید. در قرارداد شماره های مسافت پیموده شده و شرایط فنی خودرو را ذکر کرده و اسنادی را که باید با آن تحویل داده شوند ذکر کنید: گواهی ثبت نام ، گواهی ثبت نام و کوپن معاینه فنی. علاوه بر این ، در آن ، مقدار اجاره ، شرایط و مدت پرداخت آن را تعیین کنید.
مرحله 3
هنگام تصمیم گیری برای ترجیح کدام یک از دو نوع اجاره ، به خاطر داشته باشید که در مورد اجاره نامه با خدمه ، اجاره کننده وظیفه رانندگی ، بهره برداری ، نگهداری ، تعمیر و بیمه خودرو را بر عهده دارد. علاوه بر این ، در این حالت ، موجر هزینه خدمات اعضای خدمه را پرداخت می کند ، هزینه های نگهداری آنها را بر عهده می گیرد و مسئولیت خسارت وارده را نیز بر عهده دارد. هنگامی که وسیله نقلیه بدون خدمه اجاره می شود ، هزینه های ذکر شده بر عهده خود مستاجر است. اما این نکات ظریف را می توان در قرارداد در نظر گرفت.
مرحله 4
اگر مستأجر هستید ، حسابداری وسایل نقلیه را جدا از دارایی های ثابت و املاک متعلق به شرکت خود نگه دارید ، یعنی فراتر از ترازنامه. این الزام در بند 2 هنر آمده است. 8 قانون فدرال شماره 129-FZ مورخ 21 نوامبر 1996. برای حسابداری از حساب 001 "دارایی های ثابت اجاره شده" استفاده کنید. وسیله نقلیه را به میزان مشخص شده در قرارداد اجاره تخمین بزنید.
مرحله 5
برای قبول هزینه های وسیله نقلیه اجاره ای و در نظر گرفتن آنها هنگام مالیات بر سود شرکت ، به یک بسته اسناد نیاز دارید که باید شامل موارد زیر باشد: • قرارداد اجاره خودرو ؛ • اقدامات پذیرش خدماتی که تحت این قرارداد ارائه شده است. • اسناد پرداختی که هزینه های کارکرد وسیله نقلیه را تأیید می کند. • برنامه های کاربردی اتومبیل اجاره شده توسط شرکت ؛ دستور مدیر در مورد تأمین امنیت ماشین اجاره ای. • بارنامه هایی که منظم بودن استفاده از وسیله نقلیه ، زمان کارکردن آن و مسیرهای سفر را در نظر می گیرند.
