من و شما در یک دوران دیوانه وار زندگی می کنیم. تماس های تلفنی غیر منتظره ، مهلت تعیین شده ، اولویت های همیشه در حال تغییر ، تصادفات و … دائماً ما را به بیراهه می برد. به همین دلیل بسیار مهم است که بدانید در طول هر هفته ، ماه یا سال به چه چیزی می خواهید برسید و برنامه ریزی کار را انجام دهید. برای حفظ برنامه کاری نیز باید خودکنترلی و خودکنترلی داشته باشید. این دستورالعمل به شما کمک می کند تا کار خود را با موفقیت برنامه ریزی کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا یک لیست تهیه کنید. توصیه می شود این کار را روی کاغذ یا حداقل روی رایانه انجام دهید. گزینه اول بهتر است زیرا این طرح همیشه در دسترس خواهد بود. آنچه در این هفته می خواهید انجام دهید را ذکر کنید ، از جمله قرار ملاقات ها و تماس های مهم.
گام 2
با تهیه یک برنامه ، آن را دقیقاً دنبال کنید و همه کارهای لازم را در اسرع وقت انجام دهید (در این صورت بیشتر استراحت خواهید کرد). در طول هفته ، ممکن است مواردی وجود داشته باشد که بخواهید به لیست خود اضافه کنید. خوب ، آن را وارد کنید. اما هرگز (!) موارد را از لیست مشخص شده حذف نکنید.
مرحله 3
در پایان هفته ، کارهای انجام شده را مرور کنید. متأسفانه بسیاری از افراد این مرحله را نادیده می گیرند. اما تجزیه و تحلیل اقدامات هفته گذشته کمتر از تهیه یک لیست جدید نیست. به عنوان مثال ، اگر به سرعت از پس همه وظایف برآیید ، ممکن است منطقی باشد که بیشتر خود را بارگیری کنید؟ و بالعکس ، اگر وقت برای کاری ندارید ، باید سرعت خود را کم کنید. این نکات را هنگام ایجاد برنامه کاری جدید خود به خاطر بسپارید. از نظر تئوری ، شما باید دو برابر زمان برنامه های هفته گذشته را برای تجزیه و تحلیل اقدامات هفته گذشته اختصاص دهید.
مرحله 4
لیست جدیدی تهیه کنید. بر اساس داده های به دست آمده از تجزیه و تحلیل اقدامات انجام شده در طول هفته ، لیست کارهایی را برای هفته آینده تهیه کنید.
مرحله 5
اگر به طور مرتب به قوانین بالا پایبند باشید ، دو اتفاق مهم رخ می دهد. اول ، کارهای زیادی انجام خواهد شد ، زیرا بدون برنامه ، شما نیمی از کارها را انجام می دهید. و دوم (از اهمیت کمتری) - احتمالاً می توانید الگوهایی از رفتار را در وجود خود پیدا کنید ، که وجود آنها را حتی هرگز نمی دانید وجود داشته باشد. علاوه بر این ، با تجزیه و تحلیل تمام لیست های خود ، خواهید دید (شاید) که بعضی از کارها به طور تصادفی یا عمدی توسط شما اجتناب شده است. با درک این واقعیت ، این فرصت را خواهید داشت که به نوعی اقدامات خود را تنظیم کرده و تغییرات داخلی را انجام دهید تا به کارایی بیشتری در کار خود برسید.
