سوابق کاری یک سند رسمی است که در آن تمام حقایق مربوط به فعالیت کارگری یک کارمند وارد می شود: استخدام ، اخراج ، انتقال ، دوره های وضعیت "بیکار" و غیره
ضروری است
- - قانون کار فدراسیون روسیه ؛
- - مصوبه دولت فدراسیون روسیه در مورد کتاب های کار ؛
- - دستورالعمل های پر کردن کتاب کار
- - دفترچه راهنمای یک افسر پرسنل.
دستورالعمل ها
مرحله 1
پیش از هر چیز ، دفتر کار برای تأیید و محاسبه کل تجربه کار برای همه کارفرمایانی که کارمند برای آنها کار کرده است و همچنین تجربه کار مداوم با یک کارفرمای خاص ، مورد نیاز است. به نوبه خود ، تعریف ارشدیت برای محاسبه و پرداخت سودهای مختلف ، جبران خسارات و ارائه ضمانت های مختلف ضروری است.
اسناد اصلی قانونی حاکم بر روش نگهداری و نگهداری کتابهای کار را بررسی کنید: مصوبه دولت فدراسیون روسیه به تاریخ 2003-16-04 به شماره 225 و فرمان وزارت کار فدراسیون روسیه به تاریخ 10.10.2003 به شماره 69.
گام 2
داده های زیر را در دفتر کار ثبت کنید: در مورد کارمند ، در مورد شرایط و درجه خود ، در مورد کاری که انجام می دهد ، در مورد انتقال به کارفرمای دیگر به یک کار ثابت ، در مورد اخراج ، در مورد جایزه برای کار. زمان خدمت سربازی ، دوره های آموزش - همچنین همه این موارد را در کتاب کار کارمند ثبت کنید.
مرحله 3
با کار حسابداری منظم ، کتاب کار سند اصلی است که می توانید با آن وجود رابطه شغلی را تأیید کنید. اگر کارفرما هستید ، حتماً دفترچه های کار را ثبت کنید. نگهداری دفترچه درآمد و هزینه برای حسابداری فرم های کتاب کار و درج آن با نشان دادن مجموعه و شماره و یک افسر پرسنل - یک کتاب برای ثبت حرکت کتاب های کار (پذیرش ، اخراج ، صدور) کپی ، انتقال و غیره)
طبق دستورالعمل های وزارت کار فدراسیون روسیه ، کتاب کار را پر کنید ، اجازه اختصارات و اصلاحات را ندهید. در هر بخش از کتاب کار شماره گیری را از انتها به انتها ادامه دهید.
مرحله 4
دفتر کار را فقط در زمان اخراج کارمند ، در روز اخراج با سابقه قطع رابطه کار ، به او تحویل دهید. حتی اگر کارمندی برای مدتی کتباً بخواهد یک کتاب کار برای او صادر کند ، تمام مسئولیت ایمنی آن به عهده شما است و نه با او. در چنین مواردی ، نسخه هایی از کتاب های کار را به روشی که در قطعنامه استاندارد دولتی فدراسیون روسیه از 03.03.2003 شماره 65-st تصویب شده ، تهیه کنید.
