کارهای اداری به طور صحیح سازمان یافته در یک سازمان یا شرکت به شما امکان می دهد اسناد را مرتب نگه دارید و حرکت آنها را در هر زمان کنترل کنید. اگر فعالیت شرکت شما مربوط به انعقاد قرارداد است ، یک دفترچه حسابداری مناسب برای آنها ثبت کنید. یک مجله به خوبی طراحی شده امکان ثبت جزئیات اسناد و ترتیب زمانی آنها را فراهم می کند.
ضروری است
- - ژورنالی برای ثبت اسناد ؛
- - مواد ضبط شده
- - قلم خودنویس؛
- - مداد؛
- - قیچی
- - خط كش؛
- - کاغذ؛
- - موضوعات؛
- - سوزن؛
- - چسب.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک فرم مناسب برای نگهداری یک دفترچه یادداشت پیدا کنید. در همان زمان ، از نیازهای ضروری سازمان و ویژگی های کار اداری پیش بروید. اخیراً اشکال الکترونیکی حسابداری اسناد گسترده تر شده است ، اما همیشه با آشنایی مدیران با آنها راحت نیست. در ساده ترین حالت ، می توانید یک دفترچه حسابداری را در یک دفترچه یادداشت استاندارد با فرم بزرگ تهیه کنید.
گام 2
با قرار دادن شماره های پی در پی در پایین یا بالای هر صفحه ، صفحات مجله را شماره گذاری کنید. کل صفحه صفحات را با نخ محکم بدوزید و انتهای آن را از آخرین صفحه مجله عبور دهید. روی یک کاغذ کوچک بنویسید که کتاب چند برگ دارد. این برچسب را به آخرین صفحه پشت سر هم بچسبانید ، انتهای نخ را از زیر آن عبور دهید ، گره خورده است. وقتی چسب خشک شد ، در اینجا مهر مدارک و امضای شخصی را که مجله را صادر کرده قرار دهید.
مرحله 3
شروع به طراحی صفحه عنوان خود کنید. نام ژورنال را در جلوی ژورنال بنویسید ، به عنوان مثال "Contract journal". نام سازمان (شرکت) و مشخصات اصلی آن را در توضیحات وارد کنید. دو تاریخ برای تاریخ شروع و پایان مجله بگذارید. تمام این اطلاعات را نمی توان با دست وارد کرد ، بلکه از قبل روی چاپگر چاپ می شود و سپس به زیبایی روی جلد مجله می چسبد.
مرحله 4
صفحات کاری مجله را به تعداد ستونهایی که برای توصیف کامل اسناد لازم است تقسیم کنید. حتما ستون هایی را برای شماره سریال ، تاریخ دریافت سند ، انعقاد قرارداد ، انتشار سفارش و غیره ارائه کنید. یک ستون جداگانه برای شرح مختصری از اصل سند و محتوای اصلی آن بگذارید. همچنین محلی برای امضای شخصی که سند را برای اجرا دریافت کرده است فراهم کنید.
مرحله 5
در صورت لزوم ، مجله را در دفتر (دبیرخانه) ثبت کنید ، شماره مناسب و سایر مشخصات را به آن اختصاص دهید. پس از مراحل ثبت نام ، می توان از مجله حسابداری برای هدف مورد نظر خود استفاده کرد.
