زمان خاموش در شرکت می تواند به دلیل تقصیر کارفرما ، کارمند یا به دلایلی خارج از کنترل یک یا دیگری رخ دهد. بدون توجه به تقصیر کسری که رخ داده است ، باید مطابق با قوانین کار رسمی شود. زمان خرابی باید مستند باشد ، یک سفارش تنظیم کنید ، تغییراتی در جدول زمانی ایجاد کنید و اگر زمان خرابی بدون تقصیر کارمند رخ داده است ، هزینه آن را پرداخت کنید.
ضروری است
- - اسناد کارمندان ؛
- - اسناد شرکت ؛
- - مهر و موم سازمان ؛
- - فرم سفارش؛
- - برگه زمان
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر در این شرکت خرابی تجهیزات وجود داشته باشد ، در ارتباط با آن کارمند نمی تواند عملکرد کار خود را انجام دهد ، کارمند باید ناظر مستقیم خود را در مورد کلام به صورت کتبی یا کتبی مطلع کند. اگر متخصص به موقع به کارفرمای خود اطلاع نداده باشد ، ممکن است کارمند جریمه شود ، زیرا اگر علت به موقع از بین نرود ، شرکت متحمل خسارات خاصی خواهد شد.
گام 2
خرابی را در صفحه کاری خود ثبت کنید. اگر خرابی به دلیل تقصیر کارمند اتفاق افتاده است ، "VP" را به دلیل تقصیر کارفرما - "RP" قرار دهید ، به دلایلی که خارج از کنترل کارمند یا کارفرما نیست - "NP".
مرحله 3
کارفرما همیشه به دنبال رفع مسئولیت خود است ، زمان خرابی باید به دلیل آن ثبت و مستند شود. برای این منظور باید دستوری تنظیم شود. در صورت سفارش ، نام سازمان را مطابق با اسناد تشکیل دهنده یا نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی شخصی را مطابق با سند هویت وارد کنید ، اگر شکل سازمانی و قانونی شرکت فردی باشد کارآفرین.
مرحله 4
نام شهری را که شرکت شما در آن قرار دارد وارد کنید. تاریخ سفارش را بنویسید.
مرحله 5
نام سند را با حروف بزرگ وارد کنید ، یک شماره را به ترتیب اختصاص دهید.
مرحله 6
موضوع دستور را مشخص کنید ، که در این مورد با اعلام خاتمه مطابقت دارد. دلیل توقف تجارت را بنویسید.
مرحله 7
تاریخ شروع و تاریخ پایان خرابی را بنویسید. در صورت تمدید خرابی ، دستور جدیدی صادر می شود. اگر زمان خرابی کمتر از مدت مشخص شده باشد ، یک سند اداری نیز تنظیم می شود.
مرحله 8
در قسمت اداری سند ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی کارکنانی را که برای آنها زمان خاموش اعلام شده است ، وارد کنید ، موقعیت هایی را که مطابق با جدول کارکنان دارند ، نشان دهید.
مرحله 9
کارگران حتی در زمان از کار افتادگی در شرکت باید در محل کار حضور داشته باشند. اگر در این دستورالعمل ذکر شده باشد که کارمندان حق دارند در زمان توقف کار به محل کار خود مراجعه نکنند ، در این صورت ممکن است کارمندان به محل کار خود مراجعه نکنند.
مرحله 10
فراخوان کارمندان با دستور رئیس ، تهیه شده به همراه اسناد اداری انجام می شود.
مرحله 11
مبنای انتشار این دستور یادداشت رئیس واحد ساختاری خطاب به مدیر شرکت است.
مرحله 12
مدیر سازمان حق امضای دستور را دارد ، که موقعیت ، نام خانوادگی ، حروف اول را نشان می دهد. سند را با مهر شرکت تأیید کنید.
مرحله 13
با دستور کارگران مندرج در سند ضد امضا آشنا شوید.
