یک نامه ارائه که می توانید برای یک شریک تجاری ، مشتری یا مشتری بالقوه بنویسید ، اساساً تبلیغاتی برای شرکت شما است. اما اعتماد به این تبلیغات بسیار بیشتر است ، زیرا این تبلیغات هدفمند است و از طرف شخص خاصی ارسال می شود - رئیس شرکت ، که صحت گفته شده را با امضای خود تأیید می کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
این نامه ، مانند هر مقاله تجاری ، باید مطابق با GOST R 6.30-2003 تنظیم شود. آن را روی سربرگ شرکت بنویسید ، که شامل نام کامل ، جزئیات ، شماره تماس و آدرس پست الکترونیکی آن است. آن را با یک آدرس آدرس داده شده با نام و نام مستعار و کلمه "عزیز" شروع کنید.
گام 2
در قسمت اول ، مقدمه نامه ارائه ، به طور خلاصه در مورد شرکت خود بگویید: از چه سالی که در بازار فعالیت می کند ، با کدام شرکت ها همکاری می کند ، در صورت وجود ، مشارکت های خارجی را ذکر کنید. در صورتی که شرکت شما در نمایشگاه های بین المللی روسیه و روسیه شرکت کرده باشد ، و حتی بیشتر از این برنده آن است ، حتما این واقعیت را منعکس کنید.
مرحله 3
درباره محصولات ، کالاها و خدماتی که شرکت شما ارائه می دهد برای ما بگویید. منافع آنها را نسبت به آنچه بازار ارائه می دهد منعکس کنید. آنها را به گونه ای توصیف کنید که فردی که نامه ارائه نامه شما را می خواند ناخودآگاه با اعتماد به نفس اینکه شما یک شریک سودآور و قابل اعتماد هستید و نباید فراموشش کنید و همکاری با شرکت شما نوید نه تنها مزایای مادی را می دهد ، به توسعه تجارت کمک می کند ، بلکه معتبر … خوب است اگر مطالب گفته شده را با نمودارها ، نمودارها ، جداول نشان دهید که بیان شده را تأیید می کند.
مرحله 4
شما نه تنها باید در مورد فعالیت های شرکت خود بگویید ، بلکه علاقه مند خواننده به همکاری با شما هستید. آن پیشنهادهای تجاری را که ممکن است مورد توجه پاسخگوی شما قرار بگیرند ، فهرست کنید. علاقه خود را به همکاری نشان دهید ، اما در عین حال مزایای او را نیز ذکر کنید. اگر می خواهید جلسه ای با این شخص برای بحث در مورد موضوعات مورد علاقه دو طرف برگزار کنید ، فوراً یک بازه زمانی را پیشنهاد دهید. همچنین می توانید در صورت رضایت بعدی ، رویه تقریبی و طرح همکاری را بیان کنید. مقاومت در برابر چنین فشار تجاری تقریباً غیرممکن است.
