برای هر سازمانی مهم است که تمام اسناد را به درستی پر و ثبت کند. این کار هم برای هماهنگی کار داخلی شرکت و هم برای موفقیت آمیز حسابرسی های خارجی لازم است. به عنوان مثال ، اگر شرکت شما از فرم های گزارشگری دقیق استفاده می کند ، باید بدانید که چگونه به درستی آنها را حساب کنید.
لازم است
- - فرم های گزارشگری ؛
- - کتاب ثبت فرم ها.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اطلاعات موجود در فرم های دقیق گزارشگری (SSO) را بیابید. SRF از این دست اسنادی است که می تواند به عنوان جایگزینی برای رسید صندوق نقدی باشد. اینها شامل بلیط ، کوپن ، رسیدهای مختلف و … می شود. همه آنها باید طبق قوانین خاص مورد استفاده قرار گرفته و مورد توجه قرار گیرند.
گام 2
کتاب سربرگ درست کنید. این باید از ورق های جداگانه با شماره صفحه چسبانده شده باشد. صفحات باید با نخ بسته شوند ، که باید با کاغذ چسبانده شده در پشت کتاب محکم شود. مهر سازمان باید روی کاغذ باشد و به گونه ای که درج صفحات جدید و حذف صفحات قدیمی کتاب بدون نقض یکپارچگی مهر غیر ممکن بود. همچنین ، در کنار تمبر سازمان باید نام و امضای کارمند مسئول باشد. برای جلوگیری از حذف و جایگزینی برگه های داده ، تعداد صفحات کتاب حسابداری نیز مشخص شده است.
مرحله 3
کتاب را به درستی پر کنید. این باید شامل همه اشکال گزارش دقیق ، و همچنین تعداد ، سری و نام آنها باشد. بهتر است این داده ها به صورت جدول ثبت شود. همچنین یک فرم حسابداری پذیرفته شده رسمی وجود دارد که می توان از تعدادی از دستورات وزارت دارایی به دست آورد. اما این فرم اختیاری است. به عنوان مثال ، می توانید تعداد فرم ها را به صورت روزانه یا به دفعات کمتر ، بسته به محیط کار سازمان ثبت کنید. این کتاب تعداد فرم های موجود و نحوه دریافت و ارسال آنها را نشان می دهد. هر رویدادی از این دست با امضای کارمند مسئول ذخیره این مدارک تأیید می شود. توافق نامه مسئولیت ویژه باید با وی منعقد شود. هنگام انتقال اسناد ، عمل خاصی تنظیم می شود که معمولاً همراه با دفتر حسابداری نگهداری می شود.
مرحله 4
به صورت دوره ای سوابق فرم های دقیق گزارش دهی را ثبت کنید ، و این کار را با کتاب انجام دهید. در طول موجودی باید موجودی تهیه شود که باید به همراه کتاب نگهداری شود.
