انتقال به قالب سند جدید در سال 2021 انجام خواهد شد. این امکان را برای شما فراهم می کند تا دسترسی مستقیم و سریع به اطلاعات مربوط به فعالیت کارگری نه تنها برای کارمند ، بلکه برای کارفرمای بالقوه و مقامات مربوطه نیز داشته باشید.
دلایل انتقال
در اکثر کشورهای اروپایی مدتهاست که قالبهای کاغذی برای ثبت سوابق جمعیت کارگر متوقف شده است. با پایگاه های الکترونیکی و توصیه نامه های صندوق بازنشستگی و کارفرمایان جایگزین شدند.
کتاب کار سند اصلی یک شهروند رسمی شاغل است. این شامل اطلاعاتی است که برای کارفرمایان و صندوق بازنشستگی در مورد محل کار ، مسئولیت های شغلی ، وجود توبیخ ها یا مشوق ها ، دلایل انتقال به یک سازمان دیگر مهم است. بر این اساس ، کل طول خدمت نیز محاسبه می شود که به طور مستقیم بر تشکیل بازنشستگی آینده تأثیر می گذارد.
مشکلات ممکن است در فرم کاغذی کتاب کار ایجاد شود: خرابی ، آسیب یا خسارت از طریق تقصیر کارفرما یا خود کارمند ، عدم توانایی در ارائه سریع اطلاعات موجود به بخش پرسنل یا آژانس ها و ارگان های تخصصی. همچنین موارد بیشتری از کلاهبرداری با معرفی داده های نادرست یا تغییر یافته وجود دارد. این می تواند روشهای وقت گیرانه و روانشناختی به همراه داشته باشد: جمع آوری اسناد ، مسافرت ، صف.
به دلایل زیر در صورت از دست دادن اطلاعات سابقه کار ، شهروندان به ویژه آسیب پذیر خواهند بود:
- مرخصی زایمان؛
- استراحت در کار ، از جمله معلولیت ؛
- انتقال از یک شهرک (شهر ، منطقه و غیره) به دیگری
- انحلال محل کار قبلی.
کتاب کار الکترونیکی برای از بین بردن تمام مشکلات فوق طراحی شده است ، زیرا این یک پرونده ثبت شده است که در پایگاه داده حسابداری تمام روسیه قرار دارد. دسترسی به این پایگاه داده در اختیار ادارات و ارگانهای دولتی خواهد بود. به عنوان مثال ، با صندوق بازنشستگی ، اداره حمایت اجتماعی از جمعیت ، خدمات استخدام ، خدمات پرسنلی سازمانی که شهروند در حال حاضر در آن کار می کند ، ادغام خواهد شد.
مفهوم و مزایای کتاب کار الکترونیکی
هیچ تفاوتی بین یک کتاب کار کاغذی و یک کتاب الکترونیکی وجود نخواهد داشت ، آنها از نظر اطلاعات مربوط به کارمند کاملاً یکسان هستند. لیست آنها به شرح زیر خواهد بود:
- محل کار؛
- دوره کار عمومی در هر محل کار ؛
- موقعیت کارمند (حرفه ، تخصص) ؛
- صلاحیت (سطح ، درجه ، کلاس ، طبقه) ؛
- تاریخ ثبت نام آغاز و پایان روابط کار ؛
- اقدامات تشویق یا مجازات
- حرکت موقعیت ، از جمله انتقال و تعدیل نیرو ؛
- شغل نیمه وقت (به درخواست کارمند).
کتاب کار الکترونیکی در حساب شخصی کارمند در وب سایت صندوق بازنشستگی و همچنین در پورتال خدمات دولتی ذخیره می شود. اطلاعات لازم به صورت عصاره ارائه خواهد شد. می تواند توسط صندوق بازنشستگی ، مرکز چند منظوره خدمات عمومی (MFC) یا کارفرمای فعلی صادر شود. عصاره ای بدون اشاره به محل زندگی یا محل کار کارمند ارائه می شود.
هنگام درخواست یک محل کار جدید ، یک شهروند می تواند اقدامات مختلفی را انجام دهد: از مقامات فوق عصاره دریافت کند ، داده ها را به طور مستقل از طریق ایمیل ارسال کند یا آنها را در یک رسانه دیجیتال ذخیره و تهیه کند. برای دو روش آخر ، باید یک امضای الکترونیکی به داده ها اضافه کنید.
از مزایای کتاب های الکترونیکی کار می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- به حداقل رساندن اطلاعات غلط ، نادرست یا آگاهانه نادرست ؛
- دسترسی سریع به اطلاعات و همچنین تأمین سریع آن در صورت لزوم.
- کاهش هزینه های کارمند و کارفرما برای خرید ، نگهداری و ذخیره سازی رسانه های کاغذی در مورد فعالیت های کاری ؛
- امکان اشتغال از راه دور ؛
- ثبت نام از راه دور خدمات عمومی ، مزایا ، حقوق بازنشستگی و غیره
- امنیت و ایمنی داده ها در سطح ایالت.
مزایای سیستم جدید حسابداری غیرقابل انکار است ، اما این نوآوری معایبی نیز دارد. این امر در درجه اول به هزینه های دولت برای توسعه ، پیاده سازی ، پشتیبانی و حفاظت از پایگاه داده مربوط می شود. همچنین ، در ابتدا ، نیاز به انتقال مقدار عظیم داده های مربوط به فعالیت کارگری شهروندان از رسانه های کاغذی به سیستم وجود دارد که می تواند خطاهای بی اهمیت اپراتورها و یا خرابی های سیستم را به همراه داشته باشد. مانع دیگر عدم دسترسی به اینترنت در مناطق است ، این مورد در مورد روستاهای دورافتاده و روستاها وجود دارد.
فرآیند انتقال
برنامه ریزی شده است که در ابتدای سال 2021 به این سیستم بروید. این برای افرادی که قبلاً در این زمان تجربه دارند داوطلبانه خواهد بود. کارفرمایانی که برای اولین بار از ژانویه 2021 شغل می گیرند ، کارفرمایان فقط یک نسخه الکترونیکی را شروع می کنند.
برای کارکنانی که مایل به ادامه نگه داشتن یک کتاب کار کاغذی هستند ، لازم است تا پایان سال 2020 درخواست خود را به هر شکلی به بخش منابع انسانی ارسال کنند. سپس کارفرما پرونده ها را به صورت الکترونیکی و کاغذی ثبت می کند.
در صورت عدم ارسال درخواست ، کتابهای کار کاغذی به کارمندان دیگری تحویل داده می شوند و تغییرات بعدی فقط در قالب دیجیتال اعمال می شود.
