برای انجام فعالیت های اقتصادی سازمان ، کارفرما باید کارمند داشته باشد. روش استخدام افراد توسط قانون کار فدراسیون روسیه تنظیم می شود ، و حقوق آنها توسط سازمان بازرسی کار محافظت می شود. برای جلوگیری از مشکلات بیشتر در مراجع بالاتر ، باید کارمندان را به درستی برای کار ثبت نام کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای استخدام شخصی در محل کار اصلی ، ابتدا از او درخواست دریافت کنید و باید به نام رئیس سازمان نوشته شود. محتوای آن ممکن است به شرح زیر باشد: "من ، ایوانف ایوان ایوانویچ ، لطفاً مرا به عنوان حسابدار استخدام کنید." پس از آن ، او باید تاریخ و امضا کند.
گام 2
بعد ، او را با اقدامات مختلف محلی آشنا کنید ، اینها می تواند شرح وظایف ، برنامه های کاری ، مقررات مختلف و غیره باشد. لطفا توجه داشته باشید که او باید امضای خود را قرار دهد ، که به معنی موافقت او با تمام قوانین و مقررات است.
مرحله 3
پس از آن ، تمام مدارک مورد نیاز خود را از کارمند بگیرید: گذرنامه ، گواهی TIN ، گواهی بیمه ، دفتر کار ، مدارک تحصیلی ، گواهی پزشکی ، شناسنامه نظامی و غیره. از گذرنامه خود کپی تهیه کنید. اگر فرزند خردسال دارد ، شناسنامه آنها را بگیرید و از او بخواهید تا درخواستی برای کسورات دولتی بنویسد.
مرحله 4
در مرحله بعد ، یک قرارداد کار با کارمند منعقد کنید. حتماً نام طرفین (نام سازمان و نام کارمند) ، حقوق و دستمزد ، ساعت کار ، مسئولیت ها و شرایط را ذکر کنید. مسئولیت های شما دستمزد به موقع حداقل دو بار در ماه ، تأمین مرخصی استحقاقی سالانه ، فراهم آوردن شرایط برای کار عادی و سایر موارد است. کارمند متعهد می شود که کار را با مسئولیت پذیری انجام دهد ، از مقررات پیروی کند ، به اموال سازمان آسیب نرساند و …
مرحله 5
در قرارداد ، می توانید شرایط اضافی را تعیین کنید ، به عنوان مثال ، در مورد فرصت اعزام یک کارمند در سفرهای کاری ، ارائه مرخصی اضافی برای او و غیره.
مرحله 6
سپس قرارداد کار را امضا کنید. لطفاً توجه داشته باشید که باید آن را به صورت دوتایی تهیه کنید ، یکی برای شما باقی می ماند و دیگری برای کارمند.
مرحله 7
بعد ، یک دستور را تنظیم کنید. برای این کار از فرم متحد شماره T-1 استفاده کنید. در آن ، همچنین نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی کارمند را نشان دهید ، یک شماره پرسنل اختصاص دهید ، حقوق ، کمک هزینه ها ، ضریب منطقه ای را یادداشت کنید. در قسمت "دلیل" "بیانیه کارمند" را بنویسید. اگر قرارداد برای مدت مشخصی منعقد شده است ، آن را در ترتیب مشخص کنید. پس از آن ، آن را امضا کنید ، آن را برای امضا به کارمند بدهید.
مرحله 8
در مرحله بعد ، اطلاعات را در دفتر کار کارمندان وارد کنید. اگر او برای اولین بار متقاضی کار است ، پس باید ثبت نام آن را بر عهده بگیرید. اما به خاطر داشته باشید که اطلاعات مربوط به خود کارمند فقط در حضور او وارد می شود.
مرحله 9
در بخش "اطلاعات شغلی" ، شماره سریال ، تاریخ را با قالب dd.mm.yyyy قرار دهید ، متن خود را نشان دهنده موقعیت نگه داشته شده ، ترتیب را بر اساس آن وارد کنید.
مرحله 10
سپس در صورت لزوم ، در جدول کارمندان ، جدول تعطیلات را تغییر دهید (توجه داشته باشید که کارمند پس از 6 ماه سابقه کار مداوم حق تعطیلات را بدست می آورد).
مرحله 11
صدور کارت شخصی برای کارمند (فرم شماره T-2) را فراموش نکنید. اگر از یک پرونده شخصی برای پرسنل حسابداری استفاده می کنید ، آن را نیز تنظیم کنید.
