میزبانی رویدادها یکی از م waysثرترین روشها برای جلب توجه به رویدادی است که مربوط به آن است یا به شرکت میزبان آن است. یک متخصص در این زمینه ، از انگلیسی "event" - "event" مدیر رویداد نامیده می شود.
ویژگی های متخصص رویداد
برای اینکه در انجام رویدادها متخصص شوید ، مهم است که بدانید چه چیزهایی هستند ، تفاوت آنها با یکدیگر و نحوه انجام آنها مهم است. برای انجام این کار ، شما باید یک پایه نظری و مهارت های عملی داشته باشید.
با خواندن ادبیات تخصصی در این زمینه می توان این تئوری را کشف کرد. کتاب های زیادی با موضوع حوادث وجود ندارد ، اما می توانید آنها را پیدا کنید.
از کتاب های درسی داخلی می توان به A. Shumovich "وقایع بزرگ" و "مخلوط ، اما لرزش نیست. دستور العمل های سازماندهی رویدادها "، O. Goikhman" سازماندهی و برگزاری رویدادها "، G. Tulchinsky" مدیریت رویدادهای ویژه در زمینه فرهنگ ". از نویسندگان خارجی ارزش آشنایی با آثار S. Lemer "The Art of Event Organization" و U. Halzbauer "Management Event" است.
مهارت های عملی توانایی یک شخص در سازماندهی کار خود است. برای ایجاد یک رویداد خوب و به یاد ماندنی ، متخصص باید هوشیارانه قدرت و امکانات ترجمه ایده را به واقعیت ارزیابی کند. برای این کار ، او باید بتواند فعالیت های خود و دستیاران را برنامه ریزی کند. درک اینکه چه کسی با چه کاری بهتر کنار می آید یکی از مراحل موفقیت آمیز تنظیم یک رویداد است. دومین عامل اصلی خلاقیت است. ایده هایی که توسط یک متخصص ارائه می شود باید برای افرادی که برای آنها ایجاد شده قابل اجرا و جالب باشد.
بنابراین ، مدیر رویداد باید فردی خلاق و دارای شوخ طبعی کافی ، موقعیت زندگی فعال ، قادر به سازماندهی خود و دیگران باشد.
الگوریتم اصلی برای سازماندهی یک رویداد
تعداد زیادی فعالیت مختلف وجود دارد. اینها می توانند کوچک و بزرگ باشند و هم خانواده و هم خانواده را تحت تأثیر قرار دهند. بزرگترین گروه رویدادها رویدادهایی برای جلب توجه به شرکت و فعالیتهای آن هستند. با وجود همه تنوع آنها ، نکات سازمانی مشترکی وجود دارد. آنها تا 6 نکته اصلی خلاصه می شوند.
1. تصمیم گیری در مورد یک رویداد: دلیل آن چیست؟ مقیاس چیست؟ کجا و چه زمانی برگزار خواهد شد؟ انتخاب قالب رویداد مطابق با این.
2. تعیین مخاطبان هدف رویداد: چه کسی باید حضور یابد و چرا؟
3. نوشتن متن برای یک رویداد.
4. بودجه بندی (با بودجه محدود ، ممکن است یک روش معکوس وجود داشته باشد - تهیه یک سناریو بر اساس بودجه).
5. استخدام پرسنل.
6. مردم را به شرکت در این رویداد دعوت کنید. روش های مختلفی برای انجام این کار وجود دارد: پست الکترونیکی مستقیم ، تبلیغات ، اعلامیه های رسانه ای - انتخاب رسانه به قالب و مقیاس رویداد بستگی دارد.
فعالیت های خانوادگی نیز بسیار محبوب است. رویدادهای اصلی این دسته تولد و عروسی است. آنها به روشی کمی متفاوت از رویدادهای سازمانی نیاز دارند.
تاریخ ، زمان ، مکان ، افرادی که باید دعوت شوند و بودجه رویداد را خود مشتری تعیین می کند. کارهای متخصص شامل ایجاد فیلمنامه و احتمالاً انتخاب بازیگران و عکاسان است. بهتر است چندین سناریوی مختلف که می تواند به مشتری ارائه شود ، در انبار موجود باشد. داشتن یک پایگاه ، یا چند عکاس و بازیگر آشنا که خوب است در صورت بروز هر چیزی به آنها اعتماد کنید ، خوب است.
اگر شخصی دقیقاً نمی داند که چگونه می خواهد تعطیلات خود را سپری کند ، می توانید یک طرح آماده به او پیشنهاد دهید ، یا با استفاده از سوالات اصلی ، ایده ای را با او ارائه دهید.
