ماهیت تجارت به گونه ای است که نمی تواند در یک مکان قرار بگیرد. در حوزه وی ، دائماً تغییراتی اتفاق می افتد ، برخی از شرکت ها از آنجا می روند و برخی دیگر در حال گسترش هستند. و در یک مورد و در مورد دیگر ، آنها نیاز به مکان ، یعنی املاک و مستغلات دارند ، و گاهی پیدا کردن آن دشوار است. این محبوبیت آژانس های املاک و مستغلات را در زمان حاضر توضیح می دهد.
برای افتتاح یک آژانس املاک و مستغلات ، ابتدا باید یک شخصیت حقوقی با شکل قانونی تشکیلات در قالب یک شرکت با مسئولیت محدود ایجاد کنید. سپس در مورد محل کار دفتر ، که باید در یک مکان نسبتاً شلوغ و نه چندان دور از تقاطع های ترافیکی واقع شود ، تصمیم بگیرید. این محل دفتر به کارمندان آژانس امکان می دهد تا به سرعت به هر نقطه از شهرک برسند. فضای اداری قابل اجاره یا خرید است. در شهرهای بزرگ اجاره سودآورتر است ، زیرا هزینه املاک و مستغلات بسیار زیاد است و از توان یک کارآفرین تازه کار فراتر است. علاوه بر این ، چندین خط تلفن باید در دفتر وصل شود ، زیرا بیشتر کار کارمندان آژانس از طریق تلفن انجام می شود. در دفتر باید اتاقی باشد که بتوانید با مشتری مذاکره کرده و قرارداد منعقد کنید.
پس از انتخاب دفتر ، باید از کارکنان مراقبت کنید ، که به لطف آنها آژانس املاک و مستغلات به طور کامل فعالیت خواهند کرد. علاوه بر این ، آژانس باید به تجهیزات اداری ، دستگاه های تلفن برای هر کارمند و مرکز تلفن خودکار مجهز باشد. افتتاح آژانس املاک و مستغلات نه تنها اجرای فعالیت های فوق است ، بلکه تعیین منبع اطلاعاتی در مورد اشیا املاک و مستغلات فروخته شده یا اجاره شده است. شرکتهای تخصصی وجود دارند که چنین اطلاعاتی را جمع آوری کرده ، پردازش می کنند و یک پایگاه داده تشکیل می دهند. اما لازم است قبل از انعقاد قرارداد با چنین شرکتی ، با مشاهده نسخه آزمایشی یا خرید خود پایگاه داده ، با اطلاعات پایگاه داده آشنا شوید. آن را تجزیه و تحلیل کنید و صحت اطلاعات را بررسی کنید. اگر 90٪ آن را تأیید کند ، می توانید با ارائه چنین قراردادی با ارائه چنین اطلاعاتی درباره اشیا املاک و مستغلات ، با این شرکت توافق کنید. پایگاه داده آنلاین در (cian.ru) واقع شده است ، این پایگاه داده توسط همه آژانس ها استفاده می شود. برای راه اندازی یک آژانس املاک و مستغلات نیازی به سرمایه گذاری های کلان نیست.