هنگام انجام فعالیت های مالی و اقتصادی ، برخی از سازمان ها به کارمندان خود وام می دهند. این عملیات باید مطابق با قانون مدنی فدراسیون روسیه رسمیت یافته و در سوابق حسابداری منعکس شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اول از همه ، نامه ای از کارمند درخواست وام بگیرید. در اینجا او باید نه تنها مقدار ، بلکه دلیل آن را نیز ذکر کند. یک درخواست برای دریافت وجوه ممکن است به شرح زیر باشد: پس از برکناری ، متعهد می شوم وام را زودتر از موعد مقرر و تمام سود آن را بازپرداخت کنم. من روش تهیه وجوه را خوانده و با آن موافقم. همچنین ، در این برنامه می توانید جزئیاتی را که باید مبلغ وام از طریق آنها منتقل شود ، مشخص کنید.
گام 2
با پاسخ مثبت به برنامه فوق الذکر ، قرارداد را کامل کنید. در اینجا ، میزان وام ، هدف ، شکل صدور و بازده (یعنی به صورت نقدی یا از طریق حساب جاری) ، دوره بازپرداخت را مشخص کنید. همچنین می توانید یک برنامه پرداخت ایجاد کنید. اگر می خواهید از پرداخت حقوق کارمند خودداری کنید ، آن را در قرارداد وام بنویسید. هر دو طرف باید قرارداد را امضا کنند ، پس از آن با مهر آبی مهر سازمان سازمان بسته می شود.
مرحله 3
همچنین می توانید ضمیمه قرارداد را تنظیم کنید. به نظر می رسد این است: "تعهد وام گیرنده". در اینجا کارمند باید تأیید کند که از وام برای هدف مورد نظر خود استفاده خواهد کرد. او را موظف کنید همه اسناد پشتیبان را در اختیار شما قرار دهد.
مرحله 4
سپس دستور وام صادر کنید. اساس تنظیم سند اداری درخواست کارمند خواهد بود. در اینجا ، داده های کارمند ، میزان وام ، دوره بازپرداخت ، میزان سود را مشخص کنید (اگر قرارداد بدون بهره است ، این شرط را حذف می کنید). سفارش را امضا کنید و آن را برای بررسی به کارمند بدهید.
مرحله 5
سفارش را برای حسابداری بیشتر در حسابداری و حسابداری مالیاتی به بخش حسابداری منتقل کنید. حسابدار باید ثبت های زیر را انجام دهد: زیر حساب D 73 "محاسبات وام های اعطا شده" ، K 50 یا 51 - وام به یک کارمند صادر شده است ؛ D 98 ، K 91 - سود به نتیجه مالی واریز می شود ؛ D 70 ، K 68 زیر حساب "مالیات بر درآمد شخصی" - منعکس شده مالیات بر درآمد شخصی از مزایای مادی (35٪) ؛ D 50 یا 51 ، K 73 زیر حساب "محاسبات در وام های اعطایی "- وام پس داده می شود.
