در برخی از سازمان ها ، مواردی وجود دارد که رئیس حسابدار به هر دلیلی آنجا را ترک می کند. سپس مدیر مدیر جدیدی استخدام می کند. به طور طبیعی ، قبل از شروع کار ، یک کارمند جدید باید مدارک را بپذیرد. ترتیب این روش در هر جایی ثابت نشده است ، اما با این وجود باید مراقبت شود. چگونه می توانید مدارک را بدون آسیب رساندن به خود بپذیرید؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا باید اطلاعاتی را در مورد اینکه چه کسی اسناد را تحویل می دهد ، بدست آورید. مواردی وجود دارد که رئیس حسابدار دیگر در محل کار نیست ، بنابراین همه چیز باید از رئیس یا معاون رئیس حسابداری گرفته شود. در غیاب یک کارمند قبلی که کار می کنید ، شما حق دارید گواهی پذیرش را امضا نکنید. به هر شکلی ساخته شده است.
گام 2
پس از آن ، رئیس شرکت باید دستور انتصاب یک رئیس حسابدار جدید را صادر کند. در این دستور همچنین باید مشخص شود که شما از چه ساعتی مسئولیت حسابدار اصلی را بر عهده می گیرید ، به عنوان مثال حق امضا و غیره را دارید.
مرحله 3
همچنین باید با داده های موجود در رایانه آشنا شوید ، برخی از آنها را با حامل های کاغذ مقایسه کنید ، به عنوان مثال با یک کتاب فروش. پس از آن ، مشخص کنید که چه داده هایی را باید وارد کنید.
مرحله 4
گاهی اوقات اتفاق می افتد که برخی از داده ها در پایگاه کامپیوتر وجود دارد ، اما روی کاغذ کاملاً متفاوت است. تعادل به طور کامل از "سقف" تنظیم شده است. در این حالت ، همه اینها باید با مدیر در میان گذاشته شود ، زیرا ترمیم پایه فرایندی بسیار زمانبر و پرهزینه است. آیا رئیس شما موافقت می کند که برای این کار به شما جایزه پرداخت کند؟ در هر صورت ، لازم است در مورد مشکلات احتمالی با مقامات مالیاتی هشدار دهید ، در غیر این صورت همه "کلاهبرداران" می توانند به سمت شما پرواز کنند.
مرحله 5
اگر قبل از انصراف حسابدار ارشد ، حسابرسی تصویب شود ، یک راه حل عالی می تواند باشد ، اما به طور معمول ، مدیران برای اجرای آن عجله ندارند.
مرحله 6
سندی که در انتقال پرونده ها استفاده می شود عمل پذیرش و انتقال است. این کلیه اسناد ، تعداد پوشه ها ، ثبات ها ، مجلات ، وضعیت پایگاه داده در رایانه و سایر موارد را ثبت می کند.
مرحله 7
اگر این کمپین گسترده باشد و کل کارمندان حسابداری داشته باشد ، انتقال مطلق همه اسناد نامناسب است ، به عنوان مثال ، اگر حسابداری وجود دارد که فقط با حقوق کار می کند ، پس انتقال اسناد پرداخت ارزش ندارد.
مرحله 8
وظایف حسابدار ارشد نگهداری سوابق مدیریتی ، مالیاتی و حسابداری ، ارائه گزارش است. از این نتیجه چنین است که انتقال تنها اسنادی که مسئولیت آن با حسابدار اصلی است ضروری است. البته می توانید برای آرامش خاطر خود ، با اسناد دیگر آشنا شوید.
مرحله 9
همچنین باید مطمئن شوید که با حفظ پایه پولی آشنا هستید ، یعنی داده ها را بررسی کنید ، از موجود بودن آنها اطمینان حاصل کنید و وضعیت دفترچه چک ، حساب جاری را ببینید. علاوه بر حسابداران ، صندوقدار باید عمل دریافت و انتقال اسناد مربوط به معاملات پولی را امضا کند.
مرحله 10
تمام اسناد 5 سال گذشته باید پذیرفته شوند. درصورتی که سازمان به مدت 3 سال بررسی در محل انجام نداده باشد ، باید اسناد مربوط به این دوره را با دقت کامل بررسی کنید. در صورت یافتن خطا ، آنها را اصلاح کنید ، در صورت لزوم ، اظهارنامه های به روز شده را ارائه دهید. اما همه این کارها را با اطلاع از وضعیت رئیس سازمان انجام دهید.
