عصاره کتاب کار توسط کارمند سرویس پرسنل سازمان بر اساس درخواست کتبی کارمند ظرف سه روز کاری تهیه می شود. این ماده در هنر گنجانده شده است. 62 قانون کار فدراسیون روسیه ، و همچنین بند 7 قوانین مربوط به نگهداری و ذخیره کتاب های کار ، ساخت فرم های کتاب کار و تهیه آنها برای کارفرمایان ، مصوب 16/4/1383 توسط دولت فدراسیون روسیه شماره. 225 "در مورد کتابهای کار".
در صورت وجود این برگه ، روی سربرگ سازمان تهیه شده و باید با امضای رئیس و همچنین مهر و موم سازمان تأیید شود. این استخراج باید حاوی اطلاعات مندرج در صفحه عنوان و همچنین در بخشهای "اطلاعات مربوط به اثر" و "اطلاعات مربوط به جایزه" باشد. عصاره کتاب کار بصورت رایگان در اختیار کارمند قرار می گیرد.
هنگام تأیید انطباق متن با اصل کتاب ، در زیر "امضا" لازم ، یک کتیبه گواهی قرار داده می شود ، متشکل از عناصر زیر: کتیبه "درست" ؛ موقعیت فرد گواهینامه امضای شخصی شخص گواهینامه رمزگشایی از امضا (حروف اول ، نام خانوادگی) ؛ تاریخ اطمینان این سازمان ممکن است از مهر ویژه ای با متن "درست است. بازرس منابع انسانی _ "یا متن مشابه دیگر. اما حتی اگر مهر و موم وجود داشته باشد ، امضای گواهینامه باید با دست چسبانده شود. مهر و امضای مقام رسمی مجاز گواهی درستی از صحت استخراج از کتاب کار است. این بیانیه همچنین حاوی تاریخ صدور است و یادداشت می شود که سند اصلی در بنگاه اقتصادی ، موسسه موجود است.
