در برخی موارد ، شرکت ها باید سفارش را لغو کنند. برای این کار ، دستور لغو صادر می شود. اگر ما در مورد یک سند اداری در مورد پرسنل صحبت می کنیم ، از فرم خاصی استفاده می شود. در صورت لغو سفارش فعالیت اصلی ، می توانید از یک فرم دلخواه استفاده کنید.
ضروری است
- - فرم سفارش برای پرسنل ؛
- - قوانین کار اداری ؛
- - اسناد شرکت.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هر سفارشی دقیقاً همانطور لغو نمی شود. ثبت اسناد مطابق با قوانین کار اداری انجام می شود. بسته به نوع سفارش منوط به لغو ، سند اداری دیگری صادر می شود که برابر با حکم لغو شده است.
گام 2
وقتی سفارشی درباره پرسنل لغو می شود ، یک افسر پرسنل یا کارمند مسئول دیگر یادداشت تنظیم می کند. خطاب به مدیر سازمان است. در قسمت ماهوی ، دلیل لغو سفارش و همچنین شماره ، تاریخ و نام سفارش تجویز شده است. این یادداشت برای رئیس شرکت ارسال می شود.
مرحله 3
بر اساس یادداشت دستوری تنظیم کنید. نام شرکت را وارد کنید (کامل و مختصر). به سفارش یک عدد ، تاریخ بدهید. عنوان و سایر جزئیات سفارش لغو شده ، از جمله تاریخ انتشار ، شماره را بنویسید.
مرحله 4
به دلیل صدور دستور لغو سفارش دیگر ، دلیلی را که در یادداشت کارمند یا شخص مسئول دیگر ذکر شده است بنویسید. اگر سفارشی لغو شد ، که مربوط به پذیرش ، اخراج ، انتقال کارمند است ، مطمئن شوید که اطلاعات شخصی و نام موقعیت متخصص را وارد کنید.
مرحله 5
هنگام لغو یک مورد جداگانه از سفارش ، متن اصلی سفارش را بنویسید ، شماره کالا را نشان دهید.
مرحله 6
مسئولیت اجرای دستور را به افسر پرسنل محول کنید. سفارش را با امضای مدیر گواهی کنید. مسئول را با سند اداری و همچنین کارمند را در مقابل دریافت آشنا کنید.
مرحله 7
اگر دستور اخراج یک متخصص لغو شد ، ثبت فسخ قرارداد در دفتر کار را لغو کنید. یادداشت کنید که مورد قبلی فاقد اعتبار است. با امضای مدیر یا شخص مسئول ، مهر شرکت گواهی کنید.
