اغلب اوقات ، هنگام انجام هر گونه معامله یا صدور گواهی ، گواهینامه و غیره ، تهیه کپی از هرگونه اسناد لازم است ، زیرا اصل آنها توسط مالک در یک نسخه نگهداری می شود. اما برای اینکه نسخه ها دارای نیروی قانونی باشند ، باید مطابق با قوانین و مقررات تعیین شده تأیید شوند.
چه زمانی نیاز به تأیید اسناد دارید
کپی اسناد باید در هر صورت تأیید شود ، در غیر این صورت آنها فقط تکه های کاغذ در نظر گرفته می شوند ، حتی اگر محتوای آنها دقیقاً با نسخه اصلی مطابقت داشته باشد. اما اینکه کپی توسط چه کسی تأیید شود ، بستگی زیادی به سازمانی دارد که باید آن را ارسال کنید. در بعضی موارد ، اگر سند توسط مهر سازمان شما تأیید شود ، کافی است ، در بعضی موارد - شما باید برای این روش یک دفتر اسناد رسمی پرداخت کنید.
در هنگام ثبت معاملات مدنی و همچنین ارائه به دادگاه ها و غیره ممکن است کپی اسناد برای ارائه شما به مقامات مالیاتی و بودجه های خارج از بودجه لازم باشد. بنابراین ، به طور خاص ، بند 8 ماده 75 قانون اداری-حقوقی فدراسیون روسیه قاعده ای را تعیین می کند که بر اساس آن اسناد اصلی یا کپی آنها ، به طور صحیح تأیید شده ، باید به دادگاه ها ارائه شود. در غیر این صورت ، اگر نسخه ها به درستی تأیید نشده باشند ، ممکن است قضاوت مورد اعتراض و حتی لغو قرار گیرد.
نحوه تأیید کپی سند نزد سردفتر اسناد رسمی
در دفاتر اسناد رسمی می توانید یک نسخه کاملاً از هر سندی را تأیید کنید ، اما از آنجا که باید هزینه این کار را بپردازید ، باید فقط اسنادی را که مقررات برای آنها محضری تنظیم شده است ، تأیید کنید. بنابراین ، فقط کپی های محضری در صورت ثبت مالیات و ثبت شرکت در ثبت دولت یا در مورد مدارک برای اخذ عضویت در SRO و پذیرش در اجرای نوع خاصی از فعالیت ، پذیرفته می شوند. در صورت وقوع ارث ، معاملات املاک و مستغلات ، شهروندان به محضر احتیاج خواهند داشت.
در صورت عدم حضور سردفتر اسناد رسمی ، می توان امضای تأیید رئیس اداره تشکیلات شهرداری یا یک مقام ویژه مجاز را با امضای وی برابر کرد.
چگونه خودتان کپی یک سند را تأیید کنید
اگر سند هنجاری به طور مستقیم نیاز به ارائه نسخه های محضری را نشان نمی دهد ، می توانید اصالت آنها را خود تأیید کنید. مطابق با فرمان هیئت رئیسه شورای عالی اتحاد جماهیر شوروی سوسیالیستی مورخ 04.08.83 شماره 9779-X "در مورد روش صدور و تأیید کپی اسناد مربوط به حقوق شهروندان" توسط شرکت ها ، م institutionsسسات و سازمان ها ، یک نسخه می تواند توسط رئیس شرکت یا هر مقام دیگری که دارای این صلاحیت است تأیید شود. این اختیارات با دستور مربوط به سازمان تأمین می شود.
اگر کپی روی چندین برگ است ، می توانید هرکدام را جداگانه تأیید کنید یا ورق ها را کوک و شماره گذاری کنید و در کتیبه تأیید کننده نشان دهید: "نسخه در 3 برگ صحیح است."
بنابراین ، هم اسناد خود سازمان و هم کارکنان آن حق تأیید رئیس یا مسئولی را دارند که صلاحیت انجام آن را دارد. نیروی حقوقی چنین کپی ، مطابق با GOST R 51141-98 ، با جزئیات لازم داده می شود: علامت محل سند اصلی ، تاریخ صدور و کتیبه "کپی درست است" ، تأیید شده توسط نام خانوادگی ، حروف اول و امضای گواهینامه رسمی. اصالت امضای شاهد با مهر سازمان تأیید می شود.
