برای تهیه یک محاسبه برآورد خلاصه ، تمام اسناد ایجاد شده قبلی را با مقادیری که باید در نظر گرفته شوند ، تهیه کنید. اینها شامل خلاصه هزینه ها ، جداول محلی و هزینه های فرود است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک جدول در Excel ایجاد کنید با نام ستون زیر:
- تعداد به ترتیب ؛
- نام آثار یا محصولات ؛
- هزینه یک سرویس یا واحد کالا ؛
- مقدار کل
- هزینه کل؛
- یادداشت.
با شروع با مهمترین ، تمام داده ها را به ترتیب وارد جدول کنید. در یادداشت ها ، مشخص کنید که چه کاری قبلاً به اتمام رسیده و چه موادی خریداری شده است.
گام 2
به تعداد انواع فعالیت و نام موردی که باید وارد شود ، خط ایجاد کنید. اگر پس از انتقال اطلاعات کافی نبود ، موارد اضافی را اضافه کنید. این کار را می توان با برجسته کردن منطقه ای که اطلاعات لازم در آن وارد می شود ، انجام داد. با کلیک بر روی دکمه سمت راست ماوس ، کتیبه "افزودن سلول" را مشاهده خواهید کرد. این لینک را دنبال کنید پنجره ای ظاهر می شود که در آن اقدامات بعدی نشان داده می شود. می توان از آنها برای افزودن یا حذف ردیف های جداگانه یا کل ستون ها استفاده کرد.
مرحله 3
برای محاسبه کل ، ستون ها را با اعداد قالب بندی کنید. این کار را با انتخاب سلولهای مورد نیاز با کلیک روی دکمه سمت چپ ماوس انجام دهید. سپس بر روی سمت راست کلیک کرده و به "Format Cells" بروید. بر روی زبانه "Number" کلیک کنید. عددی یا پولی را انتخاب کنید.
مرحله 4
اگر لازم است سلولهای نامناسب اضافه کنید ، از فرمول استفاده کنید. با کلیک بر روی نماد fx در محل اتصال ستون های B و C می توان وارد آن شد ، با کلیک بر روی دکمه سمت چپ ماوس ، ردیف ها ، ستون ها یا شماره های جداگانه ای را که می خواهید جمع کنید انتخاب کنید. روی فرمول کلیک کنید و محاسبه به صورت خودکار انجام می شود.
مرحله 5
حتما ستون های خود را با متن قالب بندی کنید تا اطلاعات به درستی نمایش داده شوند. مورد موردنظر خود را انتخاب کرده و به "Format cells" بروید. اولین کادر "Number" را انتخاب کنید. قالب را تعیین کنید - "متن".
