نحوه سازماندهی کار در دفتر به بهره وری کارمندان آن بستگی دارد که هر روز حداقل 8 ساعت در آن کار می کنند. سازماندهی یک دفتر کل موضوعاتی از انتخاب مبلمان لازم تا امنیت اطلاعات است که برای اطمینان از کار عادی همه کارمندان و شرکتی که صاحب آن است باید حل شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
دفاتر مدرن با توجه به اصل "فضای باز" سازماندهی می شوند ، زمانی که همه کارمندان در یک فضای کاری گسترده و روشن واقع شده اند ، به مناطق عملیاتی تقسیم شده اند. ما به شما توصیه می کنیم از یک متخصص دعوت کنید که به شما در ترتیب دادن فضای اداری ، تعیین مکان و نحوه قرارگیری مناطق عملکردی ، انواع آنها کمک کند. وی همچنین قادر خواهد بود مطابق با استانداردهای بهداشتی و بهداشتی محل کار مدیر و کارمندان دفتر را ساماندهی و در بهترین مکان خود قرار دهد. همراه او می توانید مبلمان مورد نیاز را انتخاب کرده و آنها را نه تنها برای محل کار ، بلکه برای یک مکان تفریحی ، محلی برای جلسات با مشتریان و شرکا ، تهیه کنید.
گام 2
به مسائل مربوط به انجام کارهای تعمیر و نگهداری در دفتر فکر کنید. آنها برای رایانه و تجهیزات اداری مورد نیاز خواهند بود. سازمانهای خدماتی را انتخاب کنید که در این مورد با آنها همکاری خواهید کرد یا بخش خود شرکت خود را سازمان دهید ، که وظیفه آنها حل خود این مسئله خواهد بود. اگر شما نیاز به خرید مواد مصرفی و لوازم التحریر به مقدار زیاد دارید ، در مورد تأمین کنندگان و تخفیفاتی که آنها به شما ارائه می دهند تصمیم بگیرید.
مرحله 3
روش های تهیه وسایل نقلیه برای مدیران و کارمندان ، سیستم برنامه ریزی سفر و امکان بهینه سازی استفاده از ناوگان شرکت از وسایل نقلیه را در نظر بگیرید. با مدیریت در مورد نگهداری و بیمه خودروهای متعلق به شرکت یا اجاره آنها صحبت کنید.
مرحله 4
با محافظت از دفتر و سازماندهی سیستم امنیتی مسئله را حل کنید. موضوع اقدامات ایمنی نیز از جمله ایمنی در برابر آتش سوزی و روش های تخلیه افراد در موارد اضطراری مهم است.
مرحله 5
با متخصصین مسئول و مدیریت شرکت ، مسائل امنیت اطلاعات ، مدیریت جریان اطلاعات داخلی ، کنترل دسترسی و اطمینان از حفظ اسرار رسمی و تجاری را حل کنید.
مرحله 6
در مورد مسائل مربوط به دفتر کار فکر کنید - آیا توسط شخص یا دپارتمان جداگانه ای رسیدگی می شود یا این مسئولیت ها علاوه بر این به کارمندان سایر بخش ها نیز محول می شود. در صورت لزوم ، سیستم ارتباطات پیک داخلی و خارجی ایجاد کرده و کار پیک ها را سازماندهی کنید.
مرحله 7
وعده های غذایی شرکتی - غذاخوری یا کافه خود ، استفاده از مراکز پذیرایی شخص ثالث ، پذیرایی را ترتیب دهید.
