"بدون امضا معتبر نیست"، "بدون مهر و موم معتبر نیست." چند بار این عبارات را می شنویم یا آنها را روی اشکال اسناد می خوانیم. و مهرهای تبلیغاتی ، برداشت "برای اوراق" و "بخش پرسنل" ، با نام و نام خانوادگی پزشکان در مکان های مختلف سند و بدون ترتیب خاصی قرار داده می شود. مهر اثر قانونی به سند می دهد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با این حال ، هنوز هیچ قانون دقیقی برای تنظیم مهر و موم وجود ندارد. همچنین هیچ نشانه ای وجود ندارد که تمام اسناد باید دارای مهر و موم باشند. برای همه آنچه ما می دانیم ، مهر در محلی که با حروف "MP" مشخص شده است قرار داده می شود. اما قوانین عمومی پذیرفته شده ای وجود دارد که به این موضوع مربوط می شود.
گام 2
بنابراین ، مهر در انتهای سند قرار می گیرد ، که توسط یک مقام ، به عنوان مثال یک مدیر یا رئیس یک بخش ، امضا شده است. در عین حال مطلوب است که مهر مربوط به امضا باشد. بنابراین ، مهر ، همانطور که بود ، امضا را تأیید می کند و تأیید می کند که شخصی که سند را امضا کرده است در واقع یک مقام رسمی این سازمان است ، و همچنین حق او برای امضای اسنادی از این نوع است.
طبق اطلاعات غیررسمی ، دفاتر اسناد رسمی اولین کسانی بودند که چنین روشی را معرفی کردند.
علاوه بر این ، گاهی اوقات لازم است که مهر و موم تا حدی عنوان موقعیت یک مقام را پوشش دهد ، اما امضای وی را لمس نکند.
در همان زمان ، برخی مهر را می گذارند تا با امضا تطبیق داده نشود ، امتحان را با هم تداخل نمی دهد (دست نوشته و چاپ). در حال حاضر ، این قانون فقط در بخش بانکی اعمال می شود.
مرحله 3
چه مدارکی باید مهر شود؟ قراردادهای کار ، دفترچه کار ، اقدامات داخلی سازمان ، گواهینامه سفر ، گواهینامه ها و مشخصات ، گواهی خدمات ، ارائه و دادخواست از محل کار ، کپی اسناد ، نامه ها و گواهی ها ، وکالت نامه ، برنامه کارکنان ، ضمانت نامه ها ، دادخواست ها ، قراردادها ، درخواست های مقامات.
مرحله 4
چه نوع مهر و موم وجود دارد؟
1. مهر رسمی. این حق دارد که فقط ارگان های دولتی یا ارگان هایی را که دارای قدرت های خاص دولتی هستند ، قرار دهد. به عنوان مثال دفاتر اسناد رسمی است. مهر گرد است.
2. مهرها برابر با نشان است. داده های چاپی را می توان به عنوان مثال توسط شرکت های تجاری تهیه کرد. آرم سازمان معمولاً در مرکز مهر نشان داده می شود. در اطراف - تعداد گواهی ثبت دولت ، TIN. مهر گرد است.
3. تمبر معمولاً دارای کتیبه است. به عنوان مثال ، "مجاز" ، "صادر شده" ، "پرداخت شده" ، "انکار شده" ، "کپی" و غیره شکل مستطیل است.
4. دست ساز ظاهر تنظیم نشده است. هر سازمانی به تنهایی تصمیم می گیرد که چگونه ظاهر شود و در کجا قرار بگیرد. تمبر اتوماتیک تاریخ را نشان می دهد.
5. مهر و موم ساده واحدهای ساختاری. در مرکز مهر و موم ساده ، نام کامل واحد سازه ای نشان داده شده است ، همانطور که در منشور ثبت شده است. به عنوان مثال ، "منابع انسانی".
6. نمابر نسخه ای از امضای یک مقام را نشان می دهد. قانون مدنی استفاده از نمابر در پرونده های حسابداری و پرسنل را منع کرده است.
