اسناد همراه به منظور تأیید ارسال تعداد اسناد ، کالاها و سایر ارزشهای مواد مشخص شده در آنها تنظیم می شوند. همچنین ، اسناد همراه مربوط به حمل کالا ممکن است حاوی اطلاعات دیگری باشد.
نامه انتقالی
اسناد رسمی ارسالی تقریباً همیشه با نامه ای همراه است. این شامل مشخصات فرستنده ، مخاطب ، شرح اسناد و مواد ارسال می شود. همچنین توصیه می شود توجه داشته باشید که سند ارسالی از چند برگ تشکیل شده است. نامه جلدی به عنوان سندی جداگانه در دو برگ تهیه شده است که یکی از آنها برای فرستنده باقی می ماند. در سازمان ها ، شماره و تاریخ خروجی در نامه های جلدی مهر شده است. این اقدامات لازم است تا اطمینان حاصل شود که کلیه اسناد در امنیت کامل توسط مخاطب دریافت می شود. همچنین تا حدی بیمه فرستنده است.
اسناد همراه حمل کالا
هنگام انجام حمل و نقل ، اسناد حمل و نقل به عنوان اسناد همراه و همچنین یک قرارداد حمل و نقل کتبی عمل می کنند. آنها به صورت بارنامه راه آهن برای حمل و نقل از طریق راه آهن ، بارنامه برای حمل و نقل هوایی ، بارنامه برای حمل و نقل جاده ای و بارنامه برای حمل و نقل دریایی ارائه می شوند.
اطلاعات لازم در مورد محموله (نام ، مقدار ، روش تعیین وزن و …) ، فرستنده ، گیرنده ، فاصله حمل و ارزش آن در بارنامه وارد می شود. این سند اصلی حمل و نقل است و رابطه بین فرستنده ، حمل کننده و گیرنده را تعیین می کند.
بارنامه همچنین تأییدیه ای است که حق دارنده آن را برای دفع محموله های مشخص شده در بارنامه و دریافت بار پس از حمل و نقل تأیید می کند. بر اساس سند حمل و نقل ، شرکت حمل و نقل یک بارنامه تنظیم می کند که در آن فرستنده نام فرستنده و گیرنده ، اطلاعات لازم در مورد محموله حمل شده ، میزان حمل و نقل (بار) را نشان می دهد. به دلیل عدم صحت اطلاعات و تمام عواقب مرتبط با آن ، ارسال کننده کالا در برابر شرکت حمل کننده مسئول است.
بارنامه ، پذیرش کالا برای حمل و نقل را تأیید می کند و آنها را در کل مسیر همراهی می کند. بعلاوه ، آن ، همراه با کالا ، توسط حامل به گیرنده منتقل می شود.
بارنامه در انواع حمل و نقل ، به غیر از راه آهن ، در سه نسخه یا بیشتر تنظیم می شود تا در صورت بروز اختلاف ، هر یک از طرفین یک نسخه از بارنامه داشته باشد.
فرستنده بار باید علاوه بر بارنامه ، کلیه مدارکی را که برای قوانین بهداشتی ، آداب و رسوم ، قرنطینه و سایر موارد لازم است به شرکت حمل کننده ارائه دهد.
