وضع وظایف به کارمند در سازمان ها عمدتا در هنگام تعطیلات یا بیماری کارمند اصلی استفاده می شود. در تعدادی از موارد ، انتصاب وظایف هنگامی انجام می شود که هر واحد کارمندی موقتاً خالی باشد و وظایف رسمی باید انجام شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای تعیین مسئولیت به یک کارمند ، رئیس سازمان باید رضایت کتبی کارمند را برای انجام موقت وظایف یک کارمند موقتاً غایب کسب کند. برای انجام این کار ، یک توافق نامه اضافی تنظیم کنید ، که مشخص می کند چه مسئولیت هایی ، با چه شرایطی و در چه دوره ای از کارمند انجام می شود.
گام 2
بر اساس توافق نامه اضافی منعقد شده ، شما در مورد تعیین وظایف دستوری صادر می کنید. در سفارش ، حتماً دوره ای را که کارمند به طور موقت وظایف خود را انجام می دهد ، مشخص کنید. اگر کارمندی موقتاً وظیفه خود را انجام می دهد بدون اینکه کار اصلی خود را قطع کند ، در این سفارش ، حتما مقدار پرداخت اضافی برای ترکیب موقعیت ها را مشخص کنید.
مرحله 3
مبلغ پرداخت اضافی براساس مقررات داخلی پرداخت در شرکت یا مطابق ضمیمه قرارداد جمعی سازمان تعیین می شود.
مرحله 4
در صورتی که تعیین وظایف به کارمندی منجر به تغییر وظایف شغلی وی یا تغییر در شرایط قرارداد کار بین سازمان و کارمند نشود ، می توانید بدون انعقاد قرارداد اضافی ، وظایف خود را انجام دهید. برای انجام این کار ، شما فقط باید دستور انجام موقت وظایف را به فرم تجویز شده مطابق با قوانین کار اداری صادر کنید.
مرحله 5
هنگام تعیین وظایف بدون ثبت مقدماتی توافق نامه اضافی ، مقدار پرداخت اضافی برای انجام موقت وظایف ، با کارمند مذاکره می کنید.
مرحله 6
پس از صدور دستور تعیین وظایف به کارمند ، یک نسخه از دستور را برای محاسبه بیشتر حقوق کارمند برای شغل اصلی و انجام موقت وظایف کارمند غایب به بخش حسابداری ارسال کنید.
