برگه سوابق شخصی یکی از اصلی ترین مدارکی است که پرونده شخصی کارمند را تشکیل می دهد. برگه شخصی حاوی اطلاعاتی درباره کارمند است: اطلاعات بیوگرافی ، تحصیلات ، وضعیت تأهل ، مشارکت در نهادهای منتخب. بعضی اوقات ، به جای یک برگه شخصی ، بخش های منابع انسانی از یک پرسشنامه استفاده می کنند ، اما سوالات موجود در آن ، به عنوان یک قاعده ، مشابه ستون های یک صفحه شخصی است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برگ شخصی در هنگام تکمیل درخواست توسط کارمند در یک نسخه و توسط خود شخص پر می شود. جزوه نباید حاوی اصلاحات و لکه ها باشد. پس از تأیید داده های مشخص شده با امضای شخصی ، کارمند یک برگ شخصی را برای امضا به کارمند خدمات پرسنل می فرستد.
گام 2
یک کارمند بخش پرسنل ، صحت داده های مشخص شده را بررسی می کند و این را با اسناد ارائه شده توسط کارمند بررسی می کند. کارمند استخدام شده باید مدارک زیر را ارائه دهد: گذرنامه ، دفترچه سوابق کاری ، دیپلم ، شناسنامه نظامی. همچنین ، در صورت لزوم ، اسناد مربوط به اختراعات موجود قابل ارائه است.
مرحله 3
به برگه شخصی شماره ثبت اختصاص داده می شود که این شماره پرونده پرونده کارمند نیز خواهد بود.
مرحله 4
در ستون "آموزش" باید از فرمول بندی های استاندارد استفاده شود: اولیه ، متوسطه ناقص ، متوسطه ، متوسطه تخصصی ، ناقص بالاتر ، بالاتر.
مرحله 5
در ستون "وضعیت تأهل" متن باید با موارد معمول پذیرفته شده مطابقت داشته باشد: متاهل (متاهل) ، مطلقه (الف) ، بیوه (بیوه) ، مجرد (متاهل). در همین ستون لیست تمام اعضای خانواده که با کارمند زندگی می کنند ، نشان می دهد که درجه رابطه (پدر ، مادر ، شوهر ، همسر ، پسر ، دختر) است. نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی هر یک از اعضای خانواده باید به طور جداگانه ، و همچنین سالهای تولد - همچنین برای هر یک از اعضای خانواده ذکر شود.
مرحله 6
در ستون "کار انجام شده از آغاز فعالیت کار" داده ها بر اساس اطلاعات مشخص شده در دفتر کار ارائه شده توسط کارمند وارد می شوند.
مرحله 7
ستون های برگه شخصی حاوی س questionsالاتی که گویا پاسخ آنها منفی است ، بدون تکرار س theال پر می شوند. یعنی در ستون "اقامت در خارج" باید نوشت "نبود" و نه "در خارج نبود". یا در ستون "درجه" لازم است که به جای "من مدرک ندارم" به سادگی "من ندارم" یادداشت شود.
