سازمان و خود کنترلی یکی از باارزش ترین ویژگی ها در هنگام انتخاب کارمند برای هر سمت است. سازمان کلید کار موثر خواهد بود. عدم کنترل خود منجر به کاهش بهره وری ، اتلاف وقت و خطاهای غیرضروری می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک برنامه کاری تنظیم کنید و آن را دنبال کنید. لیستی از اقدامات خاص را تعریف کنید. این مرحله در تنظیم روز کاری ، هفته ، سال مهم است.
گام 2
تخمین بزنید که تکمیل هر کار چقدر طول می کشد. اولویت ها را تعیین کنید. در مورد یک برنامه بلند مدت ، آن را در صورت لزوم بررسی کنید. به صورت دوره ای با او تماس بگیرید. روند برنامه ریزی را آشنا کنید.
مرحله 3
وظایف را گروه بندی کرده و اولویت بندی کنید. شما باید بر روی مهمترین و مهمترین مورد برای شما ، موقعیت ، شرکت خود تمرکز کنید. چندین دسته را برجسته کنید - سه یا چهار ، بنابراین کنترل آنها بسیار آسان خواهد بود. بگذارید یادداشت های معمولی در حاشیه دفتر خاطرات باشد: "فوری" ، "مهم" ، "ثانویه" ، "طولانی مدت" ، "برای مطالعه" و غیره آنها همه چیز را در جای خود قرار می دهند.
مرحله 4
از دفتر خاطرات استفاده کنید. یک سیستم مدیریت کسب و کار منظم همه چیز را در جای خود قرار می دهد و اقدامات ، جلسات ، تماس ها ، وظایف کاری شما همیشه تحت کنترل بوده و دقیقاً مورد توجه قرار می گیرد. چیزهای کوچک می توانند به طور جدی بر کارایی کار تأثیر بگذارند. انجام کلیه دستورات قبلی با کمک دفتر خاطرات آسان است.
مرحله 5
فضای کاری خود را سازماندهی کنید. حتی اگر فقط برای کار به تلفن یا لپ تاپ احتیاج دارید ، باید روی میز نظم وجود داشته باشد ، اشیا and و لوازم التحریر باید در جای خود قرار بگیرند و فضای اتاق راحت باشد.
مرحله 6
چیزهای کوچکی را که می تواند شما را از کار دور کند ، کنترل کنید. این امر مربوط به تلویزیون ، تماس از طرف دوستان و اقوام ، بازی های رایانه ای ، استراحت در دود ، وسایل غیر ضروری روی میز است. با این حال ، شما نباید همه چیز را کاملا کنار بگذارید. ممکن است لازم باشد با گوش دادن به رادیو یا بازی در مسابقات رایانه استرس خود را از بین ببرید. نکته اصلی این است که خود را کنترل کنید و اولویت ها را فراموش نکنید ، زیرا باید زمان کار خود را به کار خود اختصاص دهید.
