یک فرد مدرن کارهای زیادی برای انجام دادن و مراقبت از آنها دارد و البته بیشتر اوقات به کار مشغول است. بر اساس آن است که باید کار خود را بهینه کنید تا برای کارهای دیگر وقت داشته باشید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
ابتدا لیستی از تمام کارهایی که در محل کار انجام می دهید بنویسید. تماس با مشتری ، سفر به دفاتر دیگر - چند روز بگذرانید ، اما همه چیز را با جزئیات بیان کنید. این امر موجب سهولت در تنظیم امور می شود.
گام 2
به یاد داشته باشید که ساعات کاری ساعات کاری است. می توانید روزانه چندین بار با یک همکار خود گپ بزنید یا اخبار سایت را بخوانید ، اما هرگز اجازه ندهید که سایت ها و مکالمه ها باعث اتلاف وقت شما شود. اگر حواس شما پرت شود ، بازگشت به کار شما بسیار بیشتر طول می کشد.
مرحله 3
لیستی که در مرحله 1 ساخته شده را تحلیل کنید. مطمئناً متوجه خواهید شد که بسیاری از وظایف مشابه آن در تمام طول روز کاری انجام می شود. اگر آنها را به بلوک تقسیم کنید ، از کارآیی بالاتری برخوردار خواهید بود ، به عنوان مثال نیازی نیست که به تمام ایمیل های دریافتی پشت سر هم پاسخ دهید. شما از یک موضوع به موضوع دیگری "خواهید پرید" و تمرکز برای شما دشوار خواهد بود. ابتدا می توانید به نامه های مشتریان پاسخ دهید ، سپس - به نامه های همکاران. پس از اتمام قسمت عمده کار ، می توانید به نامه های رئیس خود پاسخ دهید - حرفی برای گفتن خواهید داشت.
مرحله 4
برای دستیابی به نتایج چشمگیر ، باید یک برنامه ریز روزانه یا برنامه ریز هفتگی داشته باشید. بسیار تحریک کننده است. ابتدا لیست کارها دائماً جلوی چشمان شما خواهد بود و هیچ چیز را فراموش نخواهید کرد. دوم ، وقتی روز آینده خود را برنامه ریزی می کنید ، این فرصت را خواهید داشت که در مورد برنامه روزانه خود با دقت فکر کنید.
