اگر محل کار شما یک میز ، صندلی ، رایانه و انواع کاغذها است ، سعی نکنید آن را در نظم کامل حفظ کنید. هرج و مرج با پاداش های غیر منتظره ای همراه است.
1. همه چیز سر جایش است
باور کنید یا نکنید ، بی نظمی دسک تاپ می تواند چند ساعت از وقت هفتگی کار شما را ذخیره کند. دیوید فریدمن ، نویسنده کتاب Perfect Chaos ، توضیح می دهد: «انباشته های روی میز شما می تواند سیستمی بسیار م effectiveثر برای دسترسی و بازیابی با اولویت باشد. - افراد دقیق 36٪ وقت بیشتری را صرف جستجوی چیز درست می کنند. هر اختلالی منطق خاص خود را دارد: مکان و عمق اسناد به شما می گویند که قدمت یا مهم بودن آنها چیست."
2. حافظه به علاوه
فریدمن ادامه می دهد: "شما نیازی به حذف اسناد از روی دسکتاپ رایانه کار خود ندارید." در عوض ، از توصیه دیوید کیرش ، دانشمند شناختی در دانشگاه سان دیگو استفاده کنید: «مانیتور باید به عنوان یک حافظه خارجی استفاده شود. هرچه تعداد فایلها روی دسک تاپ بیشتر باشد ، بهتر است: ایده های جدید ممکن است از این خرابکاری حاصل شود. " و اگر می خواهید به سرعت چیزی پیدا کنید ، فراموش نکنید که از موتور جستجوی اساسی استفاده کنید ، که در هر سیستم عامل موجود است.
3. 3D mess
"بهم ریختگی معمولاً به این دلیل مشهور است که باعث خلاقیت می شود. فریدمن می گوید ، وقتی اتفاقات غیرمنتظره در كنار هم قرار بگیرند ، نتیجه گیری غیرمنتظره ای برای خود انجام می دهید و در سه بعد این تأثیر حتی بیشتر است. "یک یادداشت روی میز ، یک برچسب روی دیوار ، یک خرده ریز معلق از لامپ - در یک فضای کاری سه بعدی ، مغز ایده های بیشتری ایجاد می کند به دلیل ظهور انجمن های غیر معمول." و سعی کنید آن را برای بانوی نظافتچی که به طور منظم سعی در ایجاد مزاحمت کامل شما دارد ، توضیح دهید.
4. خرابکاری؟
مسئله این است که رئیس رده بندی برنامه ریزی شده است که می تواند به روشی قابل پیش بینی واکنش نشان دهد: اگر کارمندی در محل کار خود آشفتگی داشته باشد ، پس در کار خود نیز همین آشفتگی را دارد. مری شری ، روانشناس توضیح می دهد: "برای افراد منظم ، سازمان یافته ، بی نظمی عصیان علیه نظم است." "بنابراین شما دو گزینه دارید: یا به طور واضح توضیح دهید که" سیستم "شما برای هدف مشترک چقدر موثر است ، یا وفاداری نشان دهید و بیرون بروید."
5. احتیاط
در سال 2010 ، 3244 نفر در روسیه در اثر حوادث صنعتی جان خود را از دست دادند (داده های Rostrud). بی توجهی به وضعیت محل کار شما یکی از دلایل آن است. منظور ما این نیست که بگوییم کار در دفتر به اندازه جابجایی در معدن خطرناک است ، اما اگر یک خاکستر سرشار از کاغذ را دفن می کنید ، مراقب باشید. و برای این که خود را در کتابهای تکه ، بریده ها و سایر موارد ضروری دفن نکنید ، از منبع Evernote استفاده کنید. کام این فقط برای ذخیره تمام اطلاعات مورد نیاز شما در یک مکان و دسترسی به آنها از هر نقطه با اینترنت طراحی شده است.
