هر روز تعداد زیادی سفارش در این شرکت صادر می شود. اغلب لازم است که کارگران درگیر با آنها آشنا شوند. به عنوان مثال ، سفارشات مربوط به پرسنل در فرم های استاندارد ، که دارای خط "آشنا" هستند ، تنظیم می شود. نادیده گرفتن این شرط می تواند عواقب نامطلوبی را به دنبال داشته باشد ، تا رسیدگی های قضایی و لغو دستور صادر شده.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تصمیم بگیرید که چه کسی مسئول آشنایی در شرکت است. اغلب اوقات ، این یک کارمند بخش مدیریت پرسنل و یک دبیر یا دبیر است. اولین کارگران را با سفارشات پرسنل آشنا می کند. اینها دستورات پذیرش ، انتقال ، انتقال ، مرخصی ، ارتقا promotion و جمع آوری و غیره است. این کار باید در مدت 3 روز کاری انجام شود. سابقه آشنایی در زیر امضای مدیر ایجاد می شود: امضای شخصی کارمند قرار داده می شود ، تاریخ آشنایی.
گام 2
منشی کارمندان را با سفارشات مربوط به فعالیتهای اصلی شرکت آشنا می کند. بنابراین ، به عنوان مثال ، لازم است که کارگران درگیر با دستورات ایجاد کمیسیون های مختلف ، انجام بازرسی ها ، معرفی مقررات جدید و غیره آشنا شوید. اگر تعداد زیادی از افراد در معرض آشنایی قرار گیرند ، مجاز است آن را در یک صفحه جداگانه پیوست کنید - پیوست سفارش. باید بر روی آن نشان داده شود که این "لیست آشنایی با دستور 17.06.2009 №196" است. بقیه الزامات یکسان است - امضای کارمند آشنا و تاریخ آشنایی.
مرحله 3
شرایطی وجود دارد که تحقق این نیاز دشوار است. به عنوان مثال ، اگر کارکنان در فاصله قابل توجهی از اداره شرکت کار کنند و زندگی کنند ، یا کارمند از آشنایی با این دستور امتناع ورزد ، نمی توان آن را برای آشنایی و غیره یافت ، بنابراین ، چگونه می توان از شرایط خارج شد اگر واحد ساختاری در منطقه دیگری واقع شده است؟ در این حالت ، نیاز به روشهای از راه دور انتقال اطلاعات وجود دارد. این می تواند از طریق ایمیل ، نمابر یا اعزام به بخش باشد. در این حالت ، مسئولیت مستقیم آشنایی با دستورات بر دوش سر بخشهای سازه ای از راه دور است.
مرحله 4
در همان حالت ، وقتی کارمند از آشنایی با خود امتناع می ورزد ، اقدام به امتناع از امضای سفارش تنظیم می شود. در این حالت ، دو شرط لازم باید رعایت شود: کارمند باید به طور قطع و در حضور چند نفر امتناع خود را ابراز کند. این عمل توسط حداقل سه شاهد امضا شده است. ورودی مربوطه در سفارش ساخته می شود.
مرحله 5
سخت ترین حالت زمانی اتفاق می افتد که کارمندی به محل کار خود نرود ، به تماس های تلفنی پاسخ ندهد و در محل زندگی خود غایب باشد. کارفرما باید از هر فرصتی برای مکان یابی کارمند استفاده کرده و بلافاصله نامه ای برای او ارسال کند.
