در هر شرکت و به ویژه در شرکت هایی که شرایط کاری خطرناک یا مضر دارند ، کارمندان باید خود را با دستورالعمل های ایمنی آشنا کنند. کارمندی که به عنوان مسئول حفاظت از کار منصوب شده است موظف است صدور دستورالعمل ها را در یک ژورنال ویژه ثبت کند. هیچ فرم واحدی برای چنین سندی وجود ندارد ، اما شرکت فرم ها را به طور مستقل توسعه می دهد.
لازم است
- - فرم مجله برای صدور دستورالعمل های ایمنی ؛
- - اسناد شرکت
- - قانون کار فدراسیون روسیه ؛
- - دستورالعمل های ایمنی.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام سازماندهی حفاظت از نیروی کار ، مدیریت شرکت باید توجه ویژه ای به دستورالعمل های ایمنی داشته باشد. افراد ویژه آموزش دیده در تهیه این اسناد نقش دارند. در شرکت های بزرگ ، این معمولاً به عهده اداره حمایت از کار است. در شرکتهای کوچک ، روسای خدمات (بخشهای ساختاری) و همچنین یک شخص مسئول که به دستور مدیر منصوب می شود ، در تهیه دستورالعمل نقش دارند.
گام 2
حفاظت از کار ، اقدامات ایمنی با یک توافق نامه جمعی خاص ، سایر مقررات محلی شرکت تنظیم می شود. این آیین نامه ویژگی های سازمان چنین خدماتی را تجویز می کند ، لیستی از اسنادی که با دستور مدیریت تأیید می شوند پیوست می شود.
مرحله 3
ثبت دستورالعمل های ایمنی را حفظ کنید. در صفحه عنوان ، عنوان سند را با حروف بزرگ بنویسید. نام سازمان را وارد کنید. نام سرویس را وارد کنید (اگر شرکت به اندازه کافی بزرگ باشد ، باید چنین مجله ای را برای هر واحد ساختاری جداگانه نگه دارید). تاریخ شروع سند را بنویسید.
مرحله 4
این ژورنال توسط شخصی که به دستور رئیس منصوب شده نگهداری می شود. هنگامی که یک متخصص اخراج می شود ، توصیه می شود یک قانون پذیرش و انتقال مجله ، و همچنین دستورالعمل های ایمنی ضمیمه آن تنظیم کنید.
مرحله 5
در ستون اول سند ، شماره سریال را در قسمت دوم قرار دهید - تاریخ صدور دستورالعمل برای کارمند را نشان دهید. در ستون سوم مجله ، شماره (نامگذاری) دستورالعمل را در چهارم - نام آن بنویسید. تعداد نسخه های صادر شده را وارد کنید (گاهی اوقات دستورالعمل ها برای چندین کارمند توسط ناظران مستقیم دریافت می شود). داده های شخصی ، موقعیت شخصی که دستورالعمل را در ستون ششم دریافت کرده است ، در هفتم مشخص کنید - از گیرنده سند بخواهید امضا کند. ژورنال را پس از اتمام کامل تا 45 سال در بایگانی شرکت ذخیره کنید.
