پاسپورت و گذرنامه بین المللی مطابق با "قوانین ارائه خدمات پستی" از طریق پست قابل ارسال نیستند. حداکثر کاری که می توان در چنین شرایطی انجام داد تماس با دفتر اسناد رسمی برای صدور کپی گذرنامه و سپس الصاق آپوستیل یا انجام قانونی شدن کنسولی است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
با یک دفتر اسناد رسمی تماس بگیرید تا وی ، با دقت خواندن گذرنامه ، آن را تأیید کند. هنگام اطمینان از ترجمه فتوکپی به زبان دیگر و آپوستیل شدن آن ، حتماً او را مطلع کنید.
گام 2
نسخه های معتبر را به مترجمان بدهید (معمولاً دفتر آنها در نزدیکی اتاق دفتر اسناد رسمی محل واقع شده است). مترجم هجی کردن صحیح نام خانوادگی و نام خانوادگی را با شما روشن می کند. حداکثر در 7 روز (و گاهی اوقات به معنای واقعی کلمه در همان روز ، بسته به فوریت سفارش شما و حجم کار مترجمان) ، اسناد ترجمه شده را می آموزید. به نوبه خود ، هجی کردن نام و نام خانوادگی خود را بررسی کنید. پس از آن ، مترجم باید ترجمه انجام شده توسط وی را امضا کند.
مرحله 3
برای تأیید صحت امضای مترجم ، مجدداً با دفتر اسناد رسمی تماس بگیرید ، مجدداً مکاتبات ترجمه را با گذرنامه اصلی بررسی کرده و در نسخه ای که قبلاً در اختیار دارید ثبت کنید.
مرحله 4
با UFRS در وزارت دادگستری فدراسیون روسیه تماس بگیرید تا آپسیل (مهر تصویب مربع شکل) را روی کپی گذرنامه تأیید شده توسط دفتر اسناد رسمی و ترجمه ترجمه کند ، اگر کشوری که نسخه را ارسال می کنید طرف کنوانسیون لاهه 1961. این روش 5 روز بیشتر طول نمی کشد (بستگی به فوریت دارد).
مرحله 5
اگر کشور به این کنوانسیون ملحق نشده باشد ، گذرنامه فقط از طریق قانونی شدن کنسولی قابل تأیید است. برای این کار ابتدا باید با خدمات ثبت فدرال تحت وزارت دادگستری فدراسیون روسیه تماس بگیرید ، سپس با ارگان های وزارت امور خارجه فدراسیون روسیه و فقط پس از آن با کنسولگری کشوری که در آن قرار دارید تماس بگیرید. می خواهید گذرنامه خود را ارسال کنید لطفا توجه داشته باشید: سندی که از این طریق تصدیق شده باشد فقط در آن کشور معتبر خواهد بود.
مرحله 6
و فقط پس از تمام این مراحل ، می توانید با اداره پست تماس بگیرید و یک نسخه از گذرنامه خود را با نامه ای با ارزش اعلام شده ارسال کنید. 2 نسخه از فرم موجودی را پر کنید ، در اینجا نام مخاطب را با حروف لاتین و نام مکاتبات پیوست شده (کپی گذرنامه) را نشان دهید. در ستون مقدار اعلام شده ، کل هزینه تمام مراحل تهیه یک نسخه برای حمل و نقل را نشان دهید. برای اطمینان از اینکه نامه به مخاطب رسیده است ، نامه ای را با تأیید رسید ارسال کنید.