این مسئولیت کارفرما است که در کارنامه سوابق مربوط به تمام مراحل شغلی کارمند در سازمان ثبت کند. سوابق اخراج به خصوص دشوار نیست ، اما تعدادی از قوانین و مقررات مربوط به مدیریت سوابق پرسنل وجود دارد که باید آنها را رعایت کند.
ضروری است
- - دفتر کار کارمند ؛
- - دستور اخراج ؛
- - شماره مقاله قانون کار فدراسیون روسیه.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قبل از ثبت سابقه اخراج در دفتر کار کارمند ، باید حکم اخراج وی را صادر کنید.
اگر وی با اختیار خود ترک کرد ، تا زمانی که بیانیه ای را مشاهده نکنید ، ترجیحاً توسط رئیس سازمان امضا شده باشد (یا تا زمانی که آن را امضا نکنید ، اگر رئیس شما باشید) عجله نکنید. کارمند نوشتن آن را "فراموش" می کند ، و سپس با ادعای جبران غیبت اجباری علیه شما شکایت می کند و دلیل خوبی برای تصمیم گیری به نفع خود خواهد داشت.
گام 2
اگر برنامه ای وجود دارد ، سفارشی را امضا و امضا کنید (یا به رئیس امضا بدهید) ، سپس داده های آن را در کتاب های حسابداری اسناد پرسنل و دستورات مدیریتی که در سازمان نگهداری می شود وارد کنید.
یا حداقل تعداد سفارش و تاریخ انتشار آن را ثبت کنید. این اطلاعات باید در دفتر کار وارد شود.
مرحله 3
حالا دفتر کار کارمند را بردارید. پس از جدیدترین ورودی در بخش با اطلاعات مربوط به کار ، شماره سریال آن را در ستون اول قرار دهید - دقیقاً به دنبال ستون قبلی بروید.
تاریخ را در بخشهای در نظر گرفته شده برای آن در همان خط قرار دهید: روز ، ماه ، سال. روز و ماه به دو رقم نوشته می شود ، در صورت لزوم ، عدد اول صفر است. سال - در چهار رقم. به عنوان مثال: "01.10.2011". هر مقدار (روز ، ماه ، سال) دقیقاً در ستونی که برای آن در نظر گرفته شده نوشته می شود. بعلاوه ، در همان سطر در ستون بعدی ، بنویسید: "قرارداد کار فسخ شده است …". در اینجا شما نشان می دهید که آغاز کننده فسخ قرارداد چه کسی است و به بند و شماره ماده قانون کار فدراسیون روسیه مراجعه می کنید ، که دلیل اخراج را ذکر می کند.
مرحله 4
در ستون آخر ، داده های ترتیب اخراج را وارد کنید: شماره و تاریخ انتشار ؛ ورودی تمام شده را با امضا نشان دهید که موقعیت شخصی را که وارد کرده است و مهر سازمان خود را تأیید کنید.
