کارمند مسئول سعی می کند تا حد امکان در طول روز کاری انجام دهد. با این حال ، اتفاق می افتد که حتی زمان کافی برای انجام ضروری ترین کارها نیز وجود ندارد. عواقب این امر تأخیر در کار و افسردگی است.
ضروری است
برنامه ریزی
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای روز کاری خود برنامه ریزی کنید. با این کار به خاطر داشته باشید که باید واقعی باشد. شما نباید تلاش کنید که کاملاً همه کارها را در یک روز انجام دهید. بهتر است به یک برنامه هفتگی و ماهانه پایبند باشید ، که به شما امکان می دهد بار را به طور مطلوب توزیع کنید.
گام 2
عادت کنید که تمام تجارت خود را وارد برنامه ریزی کنید. یک دفترچه یادداشت ویژه با تاریخ و مکانی برای نوشتن مطالب به شما کمک می کند تا وقایع مهم را به خاطر بسپارید. علاوه بر این ، از این طریق می توانید توزیع وظایف را در روز مشاهده کنید ، همچنین می توانید روز را بر اساس ساعت و دقیقه برنامه ریزی کنید.
مرحله 3
صبح یک سرعت کاری برای خود تعیین کنید. تا استراحت ناهار آرام نباشید. تا آخر وقت نگرش کاری خود را حفظ کنید. برای اینکه این کار را برای شما آسان تر کند ، در پایان روز به خود قول یک پاداش ناچیز دهید. این می تواند یک غذای مورد علاقه ، پیاده روی ، خرید یا گپ زدن با دوستان باشد.
مرحله 4
کارهای روزمره را رعایت کنید. خواب به موقع و کافی باعث بیداری شدید می شود. به علاوه ، زمان بندی عاقلانه کار و اوقات فراغت بدن باعث عملکرد مناسب بدن می شود. رعایت رژیم همچنین در روابط خانوادگی شما تأثیر مثبتی خواهد داشت.
مرحله 5
سعی کنید موضوعات اضافی حواس شما را پرت نکند و به لیستی که از قبل تهیه کرده اید بچسبید. در حالت دوم ، حتماً زمان کمی را برای لحظات پیش بینی نشده در نظر بگیرید. علاوه بر این ، استراحت های غذایی را به لیست کارهای خود اضافه کنید.
مرحله 6
اجازه ندهید حواس شما به چیزهایی مانند شبکه های اجتماعی پرت شود. سعی کنید از اینترنت دقیقاً برای اهداف لازم استفاده کنید. اگر خودتان نمی توانید خود را به این مورد محدود کنید ، از مدیر سیستم بخواهید سایتهایی را که می توانند شما را از کار منحرف کنند مسدود کند.
مرحله 7
برای همکاران روشن کنید که ساعات کار فقط به امور کاری اختصاص دارد. زمان دیگری برای برقراری ارتباط شخصی وجود دارد. توجه کمتر به مواردی مانند چای های ساعتی و شایعات می تواند به شما کمک کند تا از زمان حضور در خدمات بهتر استفاده کنید.
مرحله 8
مذاکره شایسته را بیاموزید. در مورد موضوعات خاص فقط اطلاعات لازم را در اختیار مخاطب قرار دهید. موجز بودن و وضوح زمان ارتباطات تجاری را کاهش می دهد. هنگام مکالمه تلفنی از همان استفاده کنید.
مرحله 9
در حین کار ، تمرینات مربوط به چشم ، یک گرمایش کوچک برای پشت و غیره را در صورت لزوم انجام دهید. این به جلوگیری از خستگی و بهبود عملکرد کمک می کند. همچنین برای تقویت فعالیت مغزی از موسیقی استفاده کنید.
