تصویب پروژه در همه سطوح پیش شرط توسعه موفقیت آمیز و اجرای بیشتر آن است. هماهنگی تلاش های کارمندان و ادارات در اجرای انواع خاصی از فعالیت های پروژه به این مرحله برنامه ریزی بستگی دارد. به عنوان مثال ، با تأیید یک حسابدار ، اطلاعات دقیقی در مورد اندازه مورد نیاز حقوق و دستمزد ارائه می شود ، با در نظر گرفتن کلیه کسر مالیات ، با تأیید مدیر برنامه می توانید اهداف و اهداف پروژه را تنظیم کنید. بنابراین چه زمانی باید این مرحله در توسعه و اجرای یک پروژه لحاظ شود؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
تأیید اولیه پروژه آینده با هدف تایید مدیریت قصد شما برای شروع توسعه آن انجام می شود. در این مرحله ، شما باید اساس فعالیت های آینده را بنویسید - مرتبط بودن ، اهداف و اهداف ، و همچنین لیستی از تغییرات مورد انتظار که بر سازمان ، مشتریان منظم و بالقوه شما تأثیر می گذارد. در نتیجه تأیید اولیه پروژه ، به شما این فرصت داده می شود كه مقدار مشخصی از زمان كار را برای نهایی كردن آن اختصاص دهید و در صورت لزوم متخصصان لازم را در این روند مشاركت دهید.
گام 2
دفعه بعدی که پروژه پس از مطالعه دقیق آن برای تصویب ارائه می شود ، وقتی همه بخش ها از جمله تخمین و توجیه آن ذکر می شود. قبل از این ، این پروژه باید توسط سایر کارکنان سازمان یا روسای بخشهای آن که مستقیماً در اجرای آن نقش دارند ، تأیید شود. پروژه ارائه شده برای تصویب باید نتایج عملی ، لیستی از اقدامات مرتبط به منظور دستیابی به آنها و همچنین توجیه مالی مشخصاً مشخص شده را نشان دهد.
مرحله 3
اغلب ، پس از این تصویب ، پروژه می تواند برای تجدید نظر یا به طور کامل برای تجدید نظر در برخی از پارامترهای آن ارسال شود. بعد از اینکه هنگام ویرایش مستندات پروژه ، تمام نظرات و توصیه ها را در نظر گرفتید ، دوباره باید همه موارد را برای تأیید ارسال کنید. و همین طور ادامه دهید تا پروژه به طور کامل تصویب شود.
مرحله 4
در حین اجرای پروژه ، ارائه مدارك آن برای تصویب بیش از یك بار نیز ضروری است. معمولاً این برنامه های ماهانه و هفتگی متخصصان درگیر در پروژه است و علاوه بر این ، اسناد حسابداری هزینه های برآورد را تأیید می کند.
