در طی فعالیت های تجاری شرکت ، موقعیت هایی پیش می آید که کارمند اصلی به تعطیلات می رود یا به یک سفر کاری می رود. در این حالت ، مدیر باید موقتاً مسئولیت هایی را به کارمند دیگری اختصاص دهد. این روش با کمک یک سند اداری - یک دستور انجام می شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
از کارمندی که می خواهید مسئولیت ها را موقتاً به او محول کنید رضایت کتبی بگیرید. این کار را با توافق نامه تکمیلی قرارداد کار خود انجام دهید. در صورتی که حقوق تغییر کند ، اندازه آن را نشان دهد ، دوره انجام وظایف رسمی را بنویسید.
گام 2
همچنین می توانید با ارسال یک اعلان به کارمند رضایت بگیرید. اصطلاح را مشخص کنید ، مسئولیت های موقت را لیست کنید. اگر اصلی ها تغییر کنند ، این نیز باید نشان داده شود. پس از آن ، سند را برای امضا به کارمند بدهید.
مرحله 3
کارمند را با مسئولیت های جدید خود آشنا کنید ، برای این منظور می توانید شرح وظایف را برای اطلاعات ارائه دهید. پس از آشنایی ، کارمند باید در یک ژورنال ویژه وارد شود ، امضای وی به معنای توافق با تمام شرایط ذکر شده است.
مرحله 4
سپس دستوری تنظیم کنید. تاریخ ، مکان تدوین (شهر) را در سند اداری قید کنید. شماره سریال سند را حتماً پایین بگذارید. دلیل اختصاص شغل را بنویسید ، به عنوان مثال "برای اطمینان از انطباق با قوانین و مقررات ایمنی" یا "در رابطه با مرخصی کارمند مسئول (تعیین موقعیت)".
مرحله 5
مقدار پرداخت اضافی را در سند اداری قید کنید. این می تواند نرخ ثابت یا درصدی از خروجی محصولات یا خدمات ارائه شده باشد. در سفارش ، نام کامل کارمند ، موقعیت ، شماره پرسنل او را نشان دهید. پس از آن ، سند را امضا کنید ، مهر آبی از مهر سازمان بگذارید و آن را برای امضا به کارمند بدهید.
مرحله 6
یک سند اداری را در گزارش سفارش ثبت کنید و برای محاسبات بعدی حقوق و دستمزد آن را به بخش حسابداری بدهید. فراموش نکنید که یادداشتی را روی کارت شخصی کارمند (فرم واحد شماره T-2) قرار دهید.
