هر سازمان باید سوابق کالاها را ثبت کند ، یعنی ورود و خروج آنها را ثبت کند. توسط بخش حسابداری ، کلیه اسناد به ثبت می رسند. برای بررسی موجودی ها و صحت تمام اسناد حمل و نقل ، به عنوان مثال ، برگه های حمل ، تهیه گزارش کالا ضروری است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
گزارشات محصول در بازه زمانی مشخص شده توسط مدیر تهیه می شوند ، اما نباید بیش از ده روز باشد. همچنین می توان در یک دوره حسابرسی را دو بار انجام داد ، به عنوان مثال ، در صورت موجودی ، درصورتی که تهیه گزارش قبل و بعد از آن ضروری باشد.
گام 2
این سند توسط کارمندی تهیه شده است که مسئول مادی این نوع محصولات است. گزارش کالا در دو نسخه تهیه می شود ، که یکی از آنها به بخش حسابداری منتقل می شود ، نسخه دوم نزد کارمند مسئول مادی باقی می ماند.
مرحله 3
گزارش کالاها باید به ترتیب پایان به شماره شماره گذاری شده و از ابتدای سال شروع شود. اما یک استثنا وجود دارد: اگر فرد مسئول از ابتدای سال توسط رئیس سازمان منصوب نشود ، شماره گذاری از لحظه شروع کار کارمند شروع می شود.
مرحله 4
اصلاحات در گزارش ها مجاز است ، اما فقط با استفاده از یک خط از طریق اطلاعات غیر دقیق. در بالا باید یک مورد صحیح را بنویسید و در کنار آن بنویسید: چه کسی تنظیمات ، تاریخ و لیست را انجام داده است. به هیچ وجه نباید داده ها را با یک اصلاح کننده آغشته یا با چندین خط خط بزنید.
مرحله 5
بیشتر اوقات ، برای گزارش کالا ، فرم شماره TORG-29 استفاده می شود که شامل دو صفحه است. در یک ، رسید ثبت می شود ، در دیگری - هزینه. اول ، شما باید نام سازمان را به طور کامل ، به عنوان مثال ، شرکت با مسئولیت محدود "Vostok" نشان دهید. سپس واحد ساختاری ، به عنوان مثال ، اداره را نشان دهید.
مرحله 6
سپس باید شخص مسئول مادی ، موقعیت و شماره پرسنل را نشان دهید. در جدول زیر تراز را در ابتدای چک نشان دهید ، این رقم باید با رقم نهایی گزارش محصول قبلی مطابقت داشته باشد.
مرحله 7
در گزارش فروش ، ستون ها را مشاهده می کنید: سند ، مقدار. در مرحله اول ، شما باید تاریخ و تعداد اسناد حمل و نقل را مشخص کنید ، مقدار هزینه کالا (فروش یا خرید) را نشان می دهد. اسناد باید به ترتیب زمانی وارد شوند ، در حالی که بسیار دقیق هستند. سپس خلاصه کنید.
مرحله 8
سپس به صفحه دوم بروید - هزینه ها. اسناد نیز باید به ترتیب زمانی در آنجا وارد شوند. اسنادی که در نتیجه برگشت کالا دریافت می شوند نیز می توانند در اینجا نشان داده شوند. در پایان خلاصه کرده و بقیه قسمت های آزمون را یادداشت کنید.
مرحله 9
بعد از جدول ، ستون "ضمیمه" را مشاهده خواهید کرد ، در اینجا باید تعداد اسناد حمل و نقل را مشخص کنید. سپس فرد مسئول باید سند را امضا کند.
مرحله 10
پس از آن ، گزارش به بخش حسابداری ارائه می شود. باید در روز تحویل بررسی شود. حسابدار ، پس از بررسی داده ها ، باید نمرات را در ستون 6 و 7 گزارش تجارت قرار دهد. لازم است نه تنها داده های اسناد را تأیید کنید ، بلکه همه مقادیر را نیز محاسبه کنید. پس از آن ، حسابدار گزارش را امضا می کند.
