این دستور به اسناد اداری مربوط می شود ، توسط رئیس سازمان صادر می شود و بر اساس مدیریت یک نفره عمل می کند و برای اجرا اجباری است. این سند فقط در صورت لزوم منتشر می شود ، حاوی دستورالعمل های خاصی برای افراد خاص یا کل تیم است ، نباید با اطلاعات غیر ضروری و غیر ضروری مسدود شود.
سفارشات گروه اول باید شامل اسناد سازمانی و مدیریتی باشد. این موارد در مواردی صادر می شوند که شرکت نیاز به تعیین ترتیب (ساختار) مدیریت ، کارکنان ، ایجاد تغییر در جدول کارکنان ، حل و فصل مسائل مربوط به سازماندهی مجدد (ایجاد یا انحلال بخشهای ساختاری) و غیره داشته باشد. سربرگ ، به صورت آزاد. آنها توسط دبیر یا مسئول نگهداری سوابق در شرکت ثبت و نگهداری می شوند. مدت زمان ذخیره سازی اینگونه سفارشات نامحدود است.
گروه دوم شامل دستورات عملیاتی برای فعالیتهای اداری و اقتصادی است. با کمک آنها ، مسائل مربوط به کار فعلی شرکت ، تجهیزات فنی ، عرضه حل می شود. آنها براساس نتایج کار برای مدت زمان مشخصی ، براساس نتایج بازرسی ها ، ممیزی ها و … صادر می شوند. روش صدور و ثبت چنین سفارشاتی مانند گروه قبلی است ، اما مدت زمان ذخیره سازی آنها 5 سال است. پس از انقضا مدت تعیین شده ، آنها به روش تعیین شده از بین می روند.
گروه بعدی سفارشات پرسنل است. آنها در بخش مدیریت پرسنل تهیه ، ثبت و ذخیره می شوند. طبق شرایط ، سفارشات برای ذخیره سازی طولانی مدت (75 سال) و کوتاه مدت (کمتر از 10 سال) متمایز می شوند.
اولین مورد شامل دستورات پذیرش ، اخراج ، انتقال موقت دائمی و طولانی مدت ، تغییر نام خانوادگی ، تعیین صلاحیت ها ، عناوین ، مدارک تحصیلی ، سفرهای طولانی مدت و غیره است. s "یا" k " در پایان سال ، آنها ، به عنوان یک قاعده ، شماره گذاری می شوند ، به همراه دفترچه یادداشت بخیه می شوند و به بایگانی تحویل داده می شوند. به دوم - دستورات اعطای تعطیلات ، سفرهای کوتاه مدت کاری ، انتقال و جابجایی موقت ، کارآموزی و غیره. این دستورات به مدت 5 سال ذخیره می شوند و پس از آن با تنظیم یک قانون از بین می روند.
بیشتر سفارشات برای پرسنل در فرمهای استاندارد تهیه می شود. به عنوان مثال ، هنگام درخواست کار ، از فرم T-1 ، هنگام انتقال - T-5 ، هنگام اعزام کارگران به یک سفر کاری - T-9 is استفاده می شود. اگر فرم مورد نیاز در میان فرمهای واحد نباشد (به عنوان مثال ، برای سفارش برای ارتقا رده صلاحیت) ، شرکت مجاز است فرم خود را توسعه دهد.
