این جلسه نه تنها می تواند نحوه کار تجارت را تغییر دهد ، بلکه می تواند در حرفه شما نیز تأثیر بگذارد. فکر نکنید کسی به نظر شما علاقه مند نیست ، روی قدرت خود حساب کنید. برای این رویداد آماده شوید و ممکن است چشم انداز شغلی شما را به شدت تغییر دهد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر از قبل موضوع را می دانید با دقت برای جلسه آماده شوید. شما باید برای هر گونه س relatedال مربوط به زمینه فعالیت خود آماده باشید. حتی اگر فکر می کنید هیچ کس نظر شما را جویا نمی شود ، ایده ها و پیشنهادات خوبی تهیه کنید. شرکت فعال در جلسه فرصت خوبی برای ارتقا سطح است.
گام 2
وقت خود را برنامه ریزی کنید. اگر می فهمید که ممکن است جلسه به تأخیر بیفتد ، و جلسه مهمی دارید ، پیش از این به شخصی که منتظر شماست ، آن را مطلع کنید. شما فقط درصورتی می توانید ترک کنید که نتیجه مذاکرات نسبت به مشکلی که همکاران در مورد آن دارند از اولویت بیشتری برای شرکت برخوردار باشد. با این حال ، رئیس باید در این مورد از قبل هشدار داده شود. تلفن خود را در حین جلسه بی صدا کنید یا دستگاه پاسخگوی خود را روشن کنید تا مکالمه شما از مشکل و حواس پرتی دور شود.
مرحله 3
اگر نیاز به تهیه گزارش دارید ، یک برنامه واضح تنظیم کنید و تا آنجا که ممکن است حقایق را در آن بگنجانید. شما باید هرچه بیشتر درمورد مشكل مورد بحث صحبت كنید ، در حالی كه در اسرع وقت با آن روبرو شوید. گفتگوهای طولانی و خسته کننده هیچ کس را خوشحال نمی کند ، حتی اگر موضوع بسیار حاد باشد. برای شفافیت ، یک برنامه درست کنید یا یک سخنرانی تهیه کنید. وظیفه شما این است که مسئله را تا حد ممکن واضح در نظر بگیرید و راه حل هایی برای حل آن پیدا کنید. بنابراین ، سعی کنید در داستان خود خاص و منطقی باشید.
مرحله 4
اجازه ندهید که حرف خود را قطع کنید. اگر از شما س questionالی پرسیدند یا خودتان تصمیم گرفتید صحبت کنید و یکی از همکاران در تلاش است تا حرف شما را قطع کند ، حتماً ادامه دهید ، اما کمی صدایتان را بلند کنید یا با یک حرکت او را متوقف کنید. اگر صحت نظرات خود را درک کردید از بیان دیدگاه خود نترسید. به یاد داشته باشید که رابطه شما با سایر کارکنان بدون توجه به موقعیت آنها با شرکت مشابه است. اما شما ، به نوبه خود ، به خود اجازه نمی دهید مخالفان خود را قطع کنید.
مرحله 5
به هیچ وجه سعی در جلب توجه مافوق خود نداشته باشید. شما فقط باید در جلسه ای صحبت کنید که حرفی برای گفتن داشته باشید. انتقاد غیر منطقی از مخالفان هیچ چیز خوبی به دنبال نخواهد داشت و با این روش به تأیید مدیریت نخواهید رسید. اگر متوجه شدید که رئیس شما پیشنهادهای غیر سازنده ارائه می دهد ، از اعتراض نترسید. با این حال ، به یاد داشته باشید که اشتباهات را به روش تدبیر آمیز ، فقط با روشن کردن اطلاعات ، به آنها اشاره کنید. برای اینکه موقعیت تعارضی ایجاد نشود ، بلکه مدیر را متقاعد کنید ، چند س askال بپرسید که او را به سمت نگاهی متفاوت به مسئله سوق دهد. ضمناً ، حضور مافوق شما نیز نباید مانع صحبت شما شود ، زیرا جلسه نوعی فرم بازخورد با زیردستان است.
