در رابطه با تغییر در داده های شخصی ، کارمند باید برنامه ای خطاب به مدیر سازمان بنویسد و کپی اسناد مربوطه را ضمیمه کند ، بر اساس آن باید تغییراتی در دفتر کار ، کارت شخصی ، قرارداد کار کارمند ایجاد شود و سایر اسناد حاوی اطلاعات شخصی.
ضروری است
- - اسناد کارکنان ؛
- - کپی اسنادی که بر اساس آنها باید در اسناد حاوی داده های شخصی تغییراتی ایجاد شود.
- - اسناد شرکت ؛
- - مهر و موم سازمان ؛
- - خودکار.
دستورالعمل ها
مرحله 1
کارمند باید بیانیه ای خطاب به شخص اول شرکت بنویسد. در عنوان سند ، نام کامل شرکت و نام خانوادگی ، حروف اول مدیر شرکت را در مورد داتیو وارد کنید. کارمند نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی و موقعیت خود را در حالت جنسی نشان می دهد.
در محتوای برنامه ، متخصص درخواست خود را برای اصلاح اسناد حاوی اطلاعات شخصی بیان می کند و دلیل این کار را نشان می دهد. کارمند امضای شخصی خود را بر روی سند و تاریخ نوشتن آن قرار می دهد. کارمند نسخه هایی از اسناد (گذرنامه ، گواهی ازدواج / طلاق) را که به عنوان مبنای ایجاد تغییرات قرار می گیرد ، به برنامه پیوست می کند و نام آنها را در برنامه وارد می کند. مدیر سازمان قطعنامه را با تاریخ و امضا ضمیمه می کند.
گام 2
سفارش را تنظیم کنید ، در سر آن نام کامل شرکت را بنویسید ، نام سند را با حروف بزرگ بنویسید و موضوع سفارش را بنویسید ، که در این مورد با معرفی تغییرات اسناد حاوی اطلاعات شخصی مطابقت دارد. نام شهر محل استقرار شرکت را وارد کرده و تاریخ سفارش را مشخص کنید.
مرحله 3
دلیل ایجاد تغییرات را مشخص کنید ، در این مورد تغییر نام خانوادگی است ، نام خانوادگی ، حروف اول کارمند را وارد کنید. نام قدیمی کارمند و نام جدید متخصص را وارد کنید.
مرحله 4
در قسمت اداری سفارش ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی کارمند ، شماره پرسنل و موقعیتی را که در دست او است ، نام واحد ساختاری را وارد کنید. نام اسنادی را که اساس سفارش هستند مشخص کنید ، اعداد ، مجموعه ها ، تاریخ تدوین آنها را بنویسید.
مرحله 5
مسئولیت را به شخصی که کتابهای کاری را نگهداری و ثبت می کند اختصاص دهید ، موقعیت ، نام خانوادگی ، حروف اول را نشان دهید.
مرحله 6
مدیر شرکت حق امضای دستور را دارد ، که موقعیت ، نام خانوادگی ، حروف اول را نشان می دهد. سند را با مهر سازمان تأیید کنید.
مرحله 7
با دستور کارمندی که نیاز به ایجاد تغییراتی در دفتر کار دارد ، در برابر امضا آشنا شوید.
مرحله 8
در کتاب کار کارمند در صفحه عنوان ، نام قدیمی کارمند را با یک خط خط بزنید و یک نام جدید در کنار آن بنویسید. در اطلاعات مربوط به کار ، عبارت زیر را بنویسید: "نام خانوادگی به نام خانوادگی تغییر یافته است" ، نام جدید متخصص را نشان دهید ، شماره ، سری و تاریخ سندی را بنویسید که این تغییر بر اساس آن است ساخته شده. ورود را با مهر سازمان و امضای شخص مسئول حسابداری و نگهداری دفاتر کار تأیید کنید.
