اسناد حسابداری اولیه سازمان منبع تأیید صحت محاسبه مالیات ، پرداخت به کارمندان و سایر محاسبات مالی است. سرعت به دست آوردن اطلاعات ، در صورت لزوم ، به صحت ذخیره سازی آنها در بایگانی ها بستگی دارد.
ضروری
- - سوزن
- - موضوعات؛
- - اوول ؛
- - مهر سازمان.
دستورالعمل ها
مرحله 1
لازم است اسناد حسابداری به گونه ای کوک شود که از بین رفتن ، جعل یا تعویض اسناد جلوگیری شود. هیچ دستورالعمل روشنی برای این روش وجود ندارد ، هر سازمانی به نظر خود خیاطی می کند. اما به همان ترتیب ، برای ذخیره سازی بایگانی صحیح اسناد حسابداری ، می توان از طریق GOST 51141-98 "دفتر کار و تجارت بایگانی" راهنمایی کرد.
گام 2
قبل از دوختن ، سنجاق ها و هر نوع اتصال دهنده فلزی باید از مدارک خارج شوند. در حاشیه سمت چپ سند ، 5 سوراخ با سوراخ یا سوراخ ایجاد کنید. آنها باید به صورت عمودی ، دقیقاً در لبه سمت چپ برگ قرار گیرند تا خوانایی متن و توانایی ورق زدن حفظ شود. اسناد را در یک روکش سخت مقوایی قرار دهید.
مرحله 3
برای امنیت با سوزن خیاطی مدارک را دو بار با نخ یا نخ ضخیم بدوزید. انتهای باقیمانده نخ ها باید در پشت اسناد بیرون کشیده شوند ، 5-6 سانتی متر باقی مانده و با گره بسته شوند.
مرحله 4
یک مربع از کاغذ دستمال نازک را 5x6 سانتی متر بالای گره نخ بچسبانید. انتهای نخ باید قابل مشاهده باشد. بهتر است از کاغذ ضخیم استفاده نکنید ، زیرا گره باید دیده شود برای چسباندن از چسب سیلیکات یا لوازم التحریر استفاده کنید.
مرحله 5
در بالای مربع چسب زده شده ، مهر و موم سازمان به گونه ای قرار می گیرد که بخشی از برگ سند را ضبط می کند. همچنین برچسب دارای امضای رئیس سازمان یا شخص مجاز است. امضا باید کاملاً واضح و قابل تشخیص باشد ، فقط پس از خشک شدن چسب قرار داده شود.
مرحله 6
ایمنی برچسب مجاز ، مهر و موم و نخ دوخت به عنوان ضامن مصونیت از اسناد حسابداری شما است.
